Team Assistant (m/w/d)

NetDescribe GmbH; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NetDescribe GmbH sucht eine engagierte Office-Managerin zur Unterstützung im Office-Management, Telefonzentrale, Empfang sowie zur Optimierung interner Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung/Organisation und sichere Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse gelten als Vorteil. Attraktives Teamumfeld und spannende IT-Projekte warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in Office-Management und Office-Organisation.
• Telefonzentrale betreuen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Optimierung der bestehenden Prozesse (Ablage, Belegführung, Versicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent.

Kenntnisse

Office Management

Buchhaltung

MS Office / Google Workspace

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent
• Als "Feelgood Manager:in" Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)
• Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs!

Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen!
Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: "Learning by Doing" ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren.
Klingt das nach dir?
Komm ins Team!
Mehr Infos zur Netdescribe:https://netdescribe.com/karriere/

Deine Ansprechpartnerin

Julia Beck, HR Business Partner & Gruppenrecruiting

Telefonnummer

0251 986 33-5203