Team Assistant (m/w/d)

Xantaro Group; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netdescribe sucht neugierige IT-Enthusiasten, die mehr lernen möchten. Wir setzen auf Lernbereitschaft, starke Kommunikationsfähigkeiten und Eigenmotivation, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren.

Du arbeitest im Office-Management, koordinierst Prozesse, empfängst Gäste und planst Events. Learning by Doing steht im Fokus, egal welches Vorwissen du mitbringst.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen in Organisation oder Buchhaltung sind wünschenswert.
• Gute Beherrschung der gängigen Office-Programme (MS/Google).

Aufgaben

• Unterstützung im Office-Management und Organisation.
• Telefonzentrale und Empfang inkl. Gästebewirtung.
• Verwaltung, Belegführung und Ablage verbessern.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Planung von Networking-Events und Büromaterialbestellung.

Kenntnisse

Office-Management

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent
• Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)
• Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs!

Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen!

Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren.

Klingt das nach dir? Komm ins Team!

Mehr Infos zur Netdescribe:https://netdescribe.com/karriere/

Deine Ansprechpartnerin

Julia Beck, HR Business Partner & Gruppenrecruiting

Telefonnummer

0251 986 33-5203