Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d)

MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH; Hilden; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Klimatisierte Büros

Kostenfreie Getränke und Obst

Umfangreiches Onboarding

Breites Weiterbildungsangebot

Monatlicher Zuschuss für Fitnessmitgliedschaften

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Ein internationales Unternehmen in Hilden sucht einen Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Geschäftsreisen, die Betreuung von Besuchern und die Planung von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management mitbringen. Es werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office erwartet. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder als Assistent.
• Teamorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.

Skills

Teamorientiertes Denken

Organisationsgeschick

Proaktive Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

MOLDINO.

Als Teil der Mitsubishi Materials Group sind wir auf die Herstellung und den Vertrieb von hochpräzisen Fräswerkzeugen spezialisiert. Wir legen Wert auf persönliche Beratung und technisch exzellente Lösungen. Unser Anspruch ist, in Service, Qualität und Sicherheit die Besten zu sein. Da wir seit Jahren stetig wachsen, suchen wir ambitionierte Teamplayer.

Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – Corporate Coordination

Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Organisationstalente und Ihr Teamgeist gefragt sind!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Kolleg:innen und Gäste
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination eingehender Anrufe
• Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Sommerfesten und Teamevents
• Verwaltung der Büroausstattung in der Zentrale und den deutschen Niederlassungen
• Ansprechpartner:in für Hausverwaltung und externe Dienstleister (Hausmeister, Reinigung etc.)
• Kontrolle und Verteilung der Post in der Zentrale
• Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls
• Begleitung und Unterstützung während der Einführungswochen neuer Mitarbeiter*innen
• Mitarbeit im Redaktionsteam für den internen Newsletter
• Erstellung von Beiträgen zu „News“ und „CSR“ für die Unternehmenshomepage

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, als Assistent (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Teamorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationsgeschick
• Eine proaktive und engagierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Klimatisierte Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage
• Kostenfreie Getränke, Obst und Joghurt
• Umfassendes Onboarding in unserer eigenen Academy
• Breites Weiterbildungsangebot – intern & extern
• Arbeitgeberzuschuss von monatlich 35 € für wahlweise eine Mitgliedschaft in der Sportmühle, im Urban Sports Club oder für ein Jobrad
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm (Mitarbeiterrabatte)

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten sie Ihnen gerne. Alle weiteren Infos zur Stelle als Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d), zu Ihren Ansprechpartnern und die Möglichkeit, sich direkt zu bewerben, finden Sie online unter: https://www.moldino.eu/de/karriere/jobs.

KARRIERE BEI MOLDINO.

MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH | Itterpark 12 | 40724 Hilden | Solingen, North Rhine-Westphalia, Germany