Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

MHP – A Porsche Company; Ingolstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor in Stuttgart sucht eine erfahrene Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, das Management interner Prozesse und IT-Support. Required sind eine kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und sichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines jungen, dynamischen Teams!

Leistungen

Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Hybrides Arbeiten

Individuelles Mentoring- und Learningprogramm

Kreative Atmosphäre im barrierefreien Office

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen, Officemanagement oder vergleichbarem Bereich.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Betreuung interner Prozesse und Aufgaben.
• Mobilitymanagement.
• IT-First Level Support.

Kenntnisse

Digitale Tools

IT-Systeme

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Dynamics

SharePoint

Jobbeschreibung

EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS

• Kennziffer: J000015494
• Einstiegsart: Professionals
• Einsatzort: Stuttgart
• Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
  • Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
  • Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
• Mobilitymanagement
  • Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
  • Verwaltung von Mobilitätsanbietern
• IT-First Level Support
  • Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
  • Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
  • Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
  • Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schirft
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad
• Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz

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