StuRa-Präsidium (d/w/m)

Asta Rostock; Rostock; On-site; EUR 3,900 - 4,800; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Büro mit Küche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufwandsentschädigung bis zu 430€

Job summary

AStA Rostock sucht eine engagierte Persönlichkeit für das StuRa-Präsidium an der Universität Rostock. Sie verantworten die ordnungsgemäße Durchführung von Sitzungen, koordinieren Öffentlichkeitsarbeit und setzen demokratische Prozesse um.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem vielfältigen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Sitzungen, die Erstellung regelmäßiger Berichte und die Mitgestaltung hochschulpolitischer Projekte sowie die

Qualifications

• Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• Interesse an hochschulpolitischen Themen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Strukturen der Studierendenschaft

Responsibilities

• Leitung und Vorbereitung der StuRa-Sitzungen einschließlich Beschlussausfertigung
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsweitergabe an Studierende
• Ansprechpartner:in bei Satzungen und Ordnungen der Studierendenschaft
• Personalverantwortung in der Protokollstelle und Koordination mit Sozialausschuss und AStA-Verwaltung
• Wissensmanagement: Dokumentation von Aufgaben/Erfahrungen im Portal
• Vertretung der Studierenden gegendüber Hochschulleitung und externen Akteuren
• Organisation und Unterstützung von AStA-Projekten, z.B. Campustag
• Mitgestaltung der Studentischen Vollversammlung
• Übersetzung/Materialien für internationale Studierende entwickeln

Skills

Sitzungen leiten

Sprechstunden

Veranstaltungen koordinieren

Satzungen verstehen

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Job description

Die Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden von AStA und StuRa wahrgenommen. Das StuRa-Präsidium besteht aus einer*m Präsident*in und (mindestens) einer*m Vizepräsident*in; nur StuRa-Mitglieder können sich für die Ämter aufstellen lassen. Das Präsidium ist die organisatorische Leitung des StuRa, vertritt die Interessen nach außen und fungiert als Schnittstelle zwischen StuRa und AStA. Die reguläre Amtszeit läuft bis Oktober 2027.

Verpflichtungen des StuRa-Präsidiums:

• Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (i.d.R. zweiwöchentlich am Mittwoch, in Präsenz)

• Durchführung von regelmäßigen Sprechstunden für Anliegen und Fragen von Studierenden und Gremienvertreter*innen (i.d.R. wöchentlich)

• regelmäßige Teilnahme an den AStA-Sitzungen (i.d.R. wöchentlich), mindestens einmal im Monat (Aufteilung der Sitzungsteilnahmen im Präsidium)

• Teilnahme an den Sitzungen des Akademischen Senats (monatlich) und des Konzils (pro Semester)

• Teilnahme an den Rektor*in-Runden, direkter Austausch mit der Hochschulleitung (finden nur nach Bedarf statt)

• Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im Präsidium

Aufgaben des StuRa-Präsidiums:

administrativer Bereich

• Leitung und ordnungsgemäße Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der StuRa-Sitzungen (bspw. Ansprechperson sein für Antragsteller*innen, Ausfertigung von Beschlüssen, Endlektorat von Protokollen)

• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit des StuRa zur Bekanntgabe von wichtigen Entscheidungen an die Studierenden und zur Bewerbung für mehr Mitarbeit durch Studierende (in Zusammenarbeit mit dem Pressebereich des AStA)

• Ansprechpartner*in sein bei Fragen bzgl. der Satzungen und Ordnungen der Studierendenschaft

• Personalverantwortung: Betreuung der StuRa-Protokoll-Stelle, Betreuung des*der Mitarbeiter*in des Sozialausschusses und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Sozialausschuss und AStA-Verwaltungsbereich

• Wissensmanagement: Portal zur Dokumentation von Aufgaben/Erfahrungen stetig aktualisieren und erweitern (ggf. anhand des monatlichen Berichts)

hochschulpolitischer Bereich

• Vertretung und Repräsentation der Interessen und Bestrebungen der Studierendenschaft gegenüber inner- und außeruniversitären Akteur*innen

• Schnittstelle zwischen dem StuRa und AStA, um die Bedürfnisse des StuRa und Anforderungen an den AStA gut umzusetzen (Vermittlungsfunktion)

• Zusammenarbeit mit anderen studentischen Gremien; nach Möglichkeit Teilnahme an den Sitzungen der Fachschaftskonferenzen (monatlich) sowie der Landeskonferenz der Studierenden (LKS) MV (im Semester monatlich)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von AStA-Projekten, insbesondere Mitgestaltung des Campustags

• federführende Organisation der Studentischen Vollversammlung, die einmal im Studienjahr stattfinden soll

Anstehende Aufgaben in der kommenden Legislatur (nur Einblicke, nicht abschließend):

• Umsetzung einer Übersetzung für die StuRa-Sitzungen / spezielle Vorbereitungsmaterialien für internationale Studierende entwickeln

• Entwicklung eines Systems für eine automatische Beschlusserstellung (gemeinsam mit dem Bereich Digitales; technische Kenntnisse werden nicht benötigt)

• Konzept zur zeitlichen Verschlankung der StuRa-Sitzungen

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen:

• ausreichend Zeit zur Verfügung (u.a. Sitzungsteilnahmen, Sprechstunden, Tagesgeschäft)

• großes Interesse an hochschulpolitischen Themen

• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft

• Fähigkeit zur effektiven Leitung von Sitzungen, Sitzungsleitungserfahrung ist empfehlenswert

• hohe Bereitschaft zur gewissenhaften Erledigung administrativer Aufgaben

• Kenntnis/Bereitschaft zur Durchdrung und korrekten Anwendung von Ordnungen

• hohe Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Bereitschaft zur Arbeit in einem vielfältigen Team zum Wohle aller Studierenden

• hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft

Dich erwarten:

• flexible Arbeitszeiten (Ausnahme Sitzungstermine)

• Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis

• gemeinsames Büro mit Küche und modernen PC-Arbeitsplätzen

• monatliche Aufwandsentschädigung voraussichtlich in Höhe von bis zu 430 €

• Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partner*innen und Institutionen in MV

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Einblick in interne hochschulpolitische Prozesse

• Möglichkeit zur Verlängerung der Regelstudienzeit durch Gremientätigkeit

Hinweise zum Verfahren:

Zur Wahl berechtigt sind ausschließlich Mitglieder des 37. StuRa der Universität Rostock. Durch eine Wahl in das StuRa-Präsidium wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Die ehrenamtliche Tätigkeit wird entsprechend der Finanzordnung der Studierendenschaft entschädigt.

Die Wahl findet voraussichtlich auf der nächstmöglichen StuRa-Sitzung statt. Informationen zu den Sitzungsterminen findest du hier.

Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.

Die Studierendenschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen. In diesem Zusammenhang fordern wir FINTA*s und Menschen mit Rassismuserfahrungen sowie Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung oder mit anderen zu Benachteiligung bzw. Diskriminierung führenden Merkmalen, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Studierendenschaft sieht sich außerdem der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.