AStA-Referent*in für Digitales

Asta Rostock; Rostock; On-site; EUR 4,800 - 5,900; Full time

Benefits offered by this job

Aufwandsentschädigung bis zu 530 €/Mon

Flexible Arbeitszeiten

Gemeinsames Büro mit Küche und PC-Arbe

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vernetzungsmöglichkeiten in MV

Job summary

AStA Rostock sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Digitales, der/die die Digitalisierung der Studierendenschaft vorantreibt und die digitale Infrastruktur sichert.

Sie arbeiten eng mit IT- und Datenschutzabteilungen zusammen und bringen die studentische Perspektive in Universitätsprojekte ein. Zu den Aufgaben gehören Beratung in IT-Fragen, Organisation rund um das Verwaltungsportal, sowie Wissensmanagement und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.

Qualifications

• Ausreichend Zeit zur Referatspflege.
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Hohe Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft.
• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).

Responsibilities

• Regelmäßige Teilnahme an AStA- und StuRa-Sitzungen.
• Durchführung von Sprechstunden für Studierende und Gremienvertreter*innen.
• Erstellung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA.
• Hauptverantwortliche Organisation des Campustags.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von AStA-Projekten.
• Wissensmanagement: Dokumentation von Aufgaben/Erfahrungen aktualisieren.
• Beförderung der Meinungsbildung im StuRa.
• Beratung aller Organe der Studierendenschaft in IT-Fragen.
• Sicherstellung des sicheren, datenschutzkonformen Betriebs der digitalen Infrastruktur.
• Personalverantwortung: Leitung der IT- und Datenschutz-Abteilungen.
• Vorantreiben der Digitalisierung durch Verwaltungsportal-Arbeit.

Skills

Interesse für digitale Themen

Sehr gute IT-Kenntnisse

Führungsqualitäten

Englischkenntnisse B2

Teamfähigkeit & Kommunikation

Tools

Docker

Linux

Python (mit Django)

SQL

HTML/CSS/JavaScript

Git

Job description

Die*Der Referent*in für Digitales setzt sich mit der Digitalisierung innerhalb der Studierendenschaft auseinander. Mit der IT- und Datenschutzabteilung werden die Abläufe in der Studierendenschaft verbessert. Im Fokus steht die langfristige Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und die Dokumentation zur Handhabung der digitalen Systeme. Daneben bringt die*der Referent*in die studentische Sicht auf die Vorhaben und Projekte der Universität im Bereich Digitalisierung sowie digitaler Lehre ein.

Was ist der AStA?

Die Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden von AStA und StuRa wahrgenommen. Der AStA wird vom StuRa für eine einjährige Legislatur gewählt und ist das ausführende Organ der Studierendenschaft. Die reguläre Amtszeit der Referent*innen läuft bis Oktober 2027.

Der AStA arbeitet als 12-köpfiges Kollegialorgan in verschiedenen thematischen Bereichen, die von den Referent*innen geführt werden. Die Mitglieder des AStA unterliegen der Weisungsbefugnis des StuRa und können von diesem Arbeitsaufträge erhalten.

Aufgaben aller AStA-Referent*innen:

• wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen (i.d.R. wöchentlich) und regelmäßige Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (i.d.R. zweiwöchentlich)

• Durchführung von regelmäßigen Sprechstunden für Anliegen und Fragen von Studierenden und Gremienvertreter*innen (i.d.R. wöchentlich)

• Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA

• Hauptverantwortliche Organisation des Campustags gemeinsam mit dem AStA und einer Mitarbeitendenstelle

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von anderen AStA-Projekten

• Wissensmanagement: Portal zur Dokumentation von Aufgaben/Erfahrungen stetig aktualisieren und erweitern (ggf. anhand des monatlichen Berichts)

• Beförderung der Meinungsbildung im StuRa

Aufgaben als AStA-Referent*in für Digitales:

administrativer Bereich

• Beratung aller Organe der Studierendenschaft in IT-Fragen

• Sicherstellung des sicheren und datenschutzkonformen Betriebs der digitalen Infrastruktur der Studierendenschaft (z.B. StudiCloud, Büro-Netzwerk, etc.)

• Personalverantwortung: Leitung der IT- und Datenschutz-Abteilungen im AStA

• Vorantreiben der Digitalisierung der Studierendenschaft, insbesondere durch Arbeit am Verwaltungsportal (Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und ggf. externen Dienstleistern)

• Konzept zur Digitalisierung von Abläufen und Aufgaben der Studierendenvertretung

Bereich Studium und Lehre

• Anlaufstelle für Studierende in den Bereichen Digitalisierung, digitale Lehre und digitale Barrierefreiheit sein sowie ggf. Vermittlung an die zuständigen Stellen

• Mitwirken bei der Verbesserung der digitalen Lehre (z.B. Zusammenarbeit mit den studentischen Mitgliedern in der Senatskommission Studium, Lehre und Evaluation)

• kritisches Begleiten der Digitalisierungsprojekte der Universität (z.B. Campus-Management-System über den CMS-Sonderausschuss)

• enge Zusammenarbeit mit dem StuRa-Digitalausschuss als Unterstützungsgremium bspw. bei digitalen Fragen im Bereich Studium und Lehre

• Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen der Universität (z. B. ITMZ, IT-Beirat)

Anstehende Aufgaben in der kommenden Legislatur (nur Einblicke, nicht abschließend):

• Diskussion zu einer möglichen Etablierung einer Website der Studierendenvertretung als Teil der Universitätswebsite

• Schaffung einer digitalen Infrastruktur für den erleichtern Zugang zu Informationen für Studierende und Gremienvertreter*innen (bspw. durch einen KI-Bot)

• Abläufe und Arbeitsverteilungen im Bereich Digitales neu verteilen (Konzeptarbeit)

Eigenschaften aller Referent*innen:

• ausreichend Zeit zur Referatspflege

• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• hohe Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft

• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Diese Eigenschaften solltest du speziell als Referent*in für Digitales mitbringen:

• Interesse für digitale Themen

• sehr gute IT-Kenntnisse/-Fähigkeiten, die über die Verwendung von Standardsoftware hinausgehen

• grundlegendes Wissen über Linux, Docker, Python (mit Django), SQL, HTML/CSS/JavaScript und Git, um deine Mitarbeitenden bei ihrer Arbeit unterstützen zu können

• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Systeme und in geringerem Maße in Datenschutzrecht

• Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeitenden

• sichere Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (mind. B2-Niveau) zur Kommunikation mit Mitarbeitenden

Dich erwarten:

• flexible Arbeitszeiten (Ausnahme Sitzungstermine)

• Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis

• gemeinsames Büro mit Küche und modernen PC-Arbeitsplätzen

• monatliche Aufwandsentschädigung voraussichtlich in Höhe von bis zu 530/430 €

• Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partner*innen und Institutionen in MV

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Einblick in interne hochschulpolitische Prozesse

• Möglichkeit zur Verlängerung der Regelstudienzeit durch Gremientätigkeit

Die Studierendenschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen. In diesem Zusammenhang fordern wir FINTA*s und Menschen mit Rassismuserfahrungen sowie Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung oder mit anderen zu Benachteiligung beziehungsweise Diskriminierung führenden Merkmalen, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Studierendenschaft sieht sich außerdem der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.