Fachkraft im Bereich Buchhaltung und Personal (d/w/m)

Asta Allgem Studentenaus- schuss d Universität Dtmd; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Einarbeitungszeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Der AStA der TU Dortmund sucht zum 01.04.2027 eine Fachkraft im Bereich Buchhaltung und Personal (d/w/m) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet, umfasst 32 Stunden pro Woche und wird nach TV-L Entgeltgruppe 9b vergütet; die konkrete Stufenzuordnung erfolgt entsprechend der Berufserfahrung.

Du übernimmst Finanzen, Personalverwaltung und bist eine Schnittstelle zwischen Vorstand, Referentinnen und Beschäftigten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in Buchhaltung und Personalverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der doppelten Buchführung sind vorteilhaft
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Finanzen betreuen und Haushaltsplanungen unterstützen
• Personalakten führen und Lohn-/Gehaltsabrechnung erstellen
• Stellenausschreibungen erstellen und Bewerbungsgespräche führen
• Kommunikation zwischen Vorstand, Referentinnen und Beschäftigten sicherstellen

Skills

Zahlensicherheit

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Doppelte Buchführung

Job description

Der AStA der TU Dortmund sucht zum 01.04.2027 eine Fachkraft im Bereich Buchhaltung und Personal (d/w/m)

Diese unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 32 Stunden pro Woche und wird nach TV-L Entgeltgruppe 9b vergütet. Die konkrete Stufenzuordnung erfolgt entsprechend deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir, der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA), sind die gewählte Interessenvertretung der Studierenden an der TU Dortmund. Unsere Arbeit ermöglicht es, dass Studierende Beratung und Unterstützung bekommen und eigene Projekte umsetzen können. Wir kümmern uns um die Themen, die Studierende im Hochschulalltag, und darüber hinaus, bewegen – von Beratungen und sozialen Angeboten (z.B. das Deutschlandsemesterticket) über Kultur und Veranstaltungen bis hin zu politischen und hochschulpolitischen Fragen.

Der AStA ist kein klassisches Unternehmen, sondern die studentische Selbstverwaltung, die ihre Verwaltungsarbeit mit Unterstützung von festangestellten Mitarbeiter\*innen erledigt. Du wirst mit Menschen arbeiten, die unterschiedliche Hintergründe, Aufgaben und Arbeitsweisen mitbringen. Was uns verbindet, ist der gemeinsame Bezug zur Studierendenschaft.

Was dich bei uns erwartet:

Deine Stelle ist vielseitig: Du kümmerst dich um unsere Finanzen, übernimmst die Personalverwaltung und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Menschen und Bereichen im AStA.

Im Bereich Haushalt und Buchhaltung

• Du begleitest die Finanzreferent\*in bei der Aufstellung unseres Haushaltsplans.
• Du setzt den Haushaltsplan in der doppelten Buchführung um.
• Du überwachst Budgets und behältst unsere Haushaltsmittel im Blick.
• Du führst und überwachst die Geldkonten.
• Du erstellst Abrechnungen für unsere Kooperationspartner\*innen für Services und Leistungen für Studierende.

Im Bereich Personal

• Du führst und pflegst unsere Personalakten und erstellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge.
• Du kümmerst dich um die Dokumentation von Urlaub und Krankheit.
• Du unterstützt neue Kolleg\*innen beim Start im AStA.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen.
• Du organisierst und führst Bewerbungsgespräche.

Eine wichtige Aufgabe deiner Stelle ist die Kommunikation zwischen dem AStA-Vorstand, den Referent\*innen und den Beschäftigten der Studierendenschaft. Dabei arbeitest du in einem Umfeld, in dem sich Dinge sehr schnell verändern können. Der AStA wird einmal im Jahr neu gewählt, Referent\*innen wechseln, Projekte entstehen und manchmal muss eine Lösung gefunden werden, bevor es dafür überhaupt einen fertigen Prozess gibt.

Was du mitbringen solltest

Wir suchen niemanden, der oder die bereits jedes Detail unseres Arbeitsalltags kennt. Viel wichtiger ist uns, dass du fachlich fit bist, selbstständig arbeitest und Lust auf die besondere Mischung aus Verwaltung, Finanzen, Personal und studentischer Selbstverwaltung hast.

Voraussetzung ist:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Hilfreich ist:

• praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
• Kenntnisse in der doppelten Buchführung
• ein sicherer Umgang mit Zahlen
• eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweis
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• die Bereitschaft, dich in die besonderen Strukturen einer studentischen Selbstverwaltung einzuarbeiten

Was wir dir bieten

Eine unbefristete Stelle mit 32 Stunden pro Woche

• TV-L Entgeltgruppe 9b mit individueller Stufenzuordnung entsprechend deiner Berufserfahrung und Qualifikation
• eine sechsmonatige Einarbeitungs- und Übergabezeit mit der derzeitigen Stelleninhaberin
• viel Wissenstransfer und eine persönliche Begleitung beim Einstieg
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• kurze Wege und direkte Kommunikation
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem wir uns duzen

Menschen mit Behinderung, PoC und Menschen mit Migrationsgeschichte werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.