Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) als Verwaltungskraft im Menüservice

Malteser; Bamberg; On-site; EUR 9,000 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche AVR-Caritas-Vergütung

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Arbeitszeitgestaltung

Sinnstiftende Arbeit

Mitarbeitervorteile

Gesundheitsförderung via i-gb-App

Job summary

Malteser Hilfsdienst in Bamberg sucht eine engagierte Unterstützung für administrative Tätigkeiten in Teilzeit (12–15 Std./Woche). Einsatzzeiten ca.

09:00–14:00 Uhr, zunächst befristet auf 12 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung und Schulferienvertretung. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Bestellverwaltung, Telefon- und Vor-Ort-Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie enge Abstimmung mit Fahrpersonal und Küchen-Team.

Qualifications

• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Freundliche Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden telefonisch sowie vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fahrpersonal und Küchen-Team.
• Vor- und Nachbereitung der täglichen Tourenplanung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Tourenorganisation.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitszeiten, insbesondere während der Schulferien.

Skills

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Flexibilität

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams beim Malteser Hilfsdienst in Bamberg.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (12-15 Std./Woche) zu besetzen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate (mit Option auf Weiterbeschäftigung) befristet. Die Einsatzzeiten sind von ca. 09:00 bis 14:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten
• Freundliche Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden telefonisch sowie vor Ort
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fahrpersonal und Küchen-Team
• Vor- und Nachbereitung der täglichen Tourenplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Tourenorganisation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitszeiten, insbesondere während der Schulferien

Das bieten wir:

• Faire Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Urlaub: 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Mitgestaltung der Arbeitszeit: Möglichkeit zur aktiven Einflussnahme auf die Dienst- und Einsatzplangestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sinnstiftende Arbeit:Sie üben eine Aufgabe aus, die nicht nur abwechslungsreich ist, sondern auch einen echten Unterschied macht
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Gutscheinen in unserem Malteser Vorteilsportal
• IndividuelleGesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp

Was wir uns vorstellen:

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen