Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice

Malteser; Konstanz; Hybride; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktiver Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassende Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebot

Engagiertes Team

Résumé du poste

Im attraktiven Umfeld der Malteser in Konstanz suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit, die das Tagesgeschäft durchführt, Kunden kontaktiert, Bestellungen erfasst und Stammdaten pflegt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Touren-Dispo, setzen Qualitätsstandards um und tragen zu einer reibungslosen Organisation bei. Eine Einarbeitung sowie Vergütung nach AVR-Caritas erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierte Einstellung und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise Vivendi-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Identifikation mit Werten einer katholischen Hilfsorganisation.

Responsabilités

• Telefonische Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft.
• Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen.
• Stammdatenpflege
• Disposition der Touren
• Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrerinnen und Fahrer (m/w/d)
• Rufbereitschaft etwa einmal monatlich an Wochenenden oder Feiertagen (ca. 2 bis 3 Stunden)

Connaissances

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation

Outils

Vivendi

Description du poste

Für unseren Malteser Menüservice in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft
• Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen
• Stammdatenpflege
• Disposition der Touren
• Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrerinnen und Fahrer (m/w/d)
• Übernahme einer Rufbereitschaft etwa einmal monatlich an Wochenenden oder Feiertagen (ca. 2 bis 3 Stunden)

Das bieten wir:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas gemäß Anlage 2, Vergütungsgruppe 6b. Die monatliche Bruttovergütung liegt zwischen ca. 3.323€ und 3.581€.
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Ein engagiertes und motiviertes Team

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Eine dienstleistungsorientierte Einstellung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Software Vivendi
• Freude am selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur Erweiterung der Arbeitsaufgaben
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?