Verwaltungskraft / Disponent (m/w/d) Malteser Bad Reichenhall

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Bad Reichenhall; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung inklusive Jahress

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Firmenfitness – EGYM Wellpass

Vorteilsportal und Jobbike-Leasing

Sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Malteser in Bad Reichenhall suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Leitung Ausbildung bei Organisation und Koordination der Erste-Hilfe-Ausbildung und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern.

Disposition Fahrdienst: Planung der Fahrten, Koordination der täglichen Aufträge, Führung der Fahrer und Begleitpersonen, Vorbereitung von Abrechnungen und Sicherstellung der Qualitätsstandards.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise erste Dispositionserfahrung.
• Organisationsstärke und hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwareanwendungen.

Responsibilities

• Verwaltung: Organisation und Koordination der Erste-Hilfe-Ausbildung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Menüservice und Mobile Dienste.
• Allgemeine administrative Aufgaben; Telefonische/schriftliche Korrespondenz.
• Pflege von Stammdaten, Terminen und Dokumentationen.
• Disposition Fahrdienst: Planung und Disposition der Fahrten für Menschen mit Behinderung.
• Koordination der täglichen Aufträge; Führung der Fahrer und Begleitpersonen.
• Beziehungsmanagement mit Fahrgästen, Auftraggebern und Einrichtungen.
• Vorbereitung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards; Bearbeitung von Anfragen.

Skills

Verwaltung

Organisation

Kundenservice

MS Office

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent bei den Maltesern in Bad Reichenhall ein und unterstützen Sie unsere verschiedenen sozialen Dienste als Verwaltungskraft (m/w/d) sowie unseren Fahrdienst im administrativen Bereich. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Verwaltung

• Unterstützung der Leitung Ausbildung bei der Organisation und Koordination der Erste-Hilfe-Ausbildung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für weitere Bereiche wie dem Menüservice und den Mobilen Sozialen Diensten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die verschiedenen Dienstbereiche
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
• Pflege von Stammdaten, Terminen und Dokumentationen

Disposition Fahrdienst

• Planung und Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst für Menschen mit Behinderung
• Koordination und Umsetzung der täglichen Aufträge - von der Annahme bis zur Durchführung
• Personalführung der Fahrer und Begleitpersonen, inklusive Einsatzplanung
• Aktives Beziehungsmanagement mit Fahrgästen, Auftraggebern und Einrichtungen
• Vorbereitung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und telefonische Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrer und Auftraggeber
• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und Beratung der Fahrdienstleitung

Das bieten wir

• Tarifliche Vergütung im Rahmen der AVR Caritas inklusive Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
• Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk "EGYM Wellpass" mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal sowie Jobbike-Leasing
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise erste Dispositionserfahrung
• Organisationsstärke und hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwareanwendungen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Ortskenntnisse in Bad Reichenhall und Umgebung
• Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser