Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang

Pinsent Masons; Frankfurt; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes Kanzleikultur

Buddy-Programm

Zentrales Büro München

Zusammenfassung

Pinsent Masons sucht eine studentische Hilfskraft im Facilities-Team in Frankfurt für mindestens zwei Arbeitstage pro Woche. Du betreust Besucher, leitest Anrufe weiter, koordinierst Meetingräume und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Du bist immatrikuliert, arbeitest 2–3 Tage pro Woche (Mo–Fr) zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, hast Freude am Telefonieren, beherrschst MS Office sicher und sprichst Deutsch fließend sowie Englisch gut.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Studierendenstatus
• 2–3 Tage pro Woche (Mo–Fr) zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 4–8 Stunden
• Erfahrung in Empfangstätigkeit vorteilhaft
• Freude am Telefonieren & Umgang mit Menschen
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Fließend Deutsch, gutes Englisch

Aufgaben

• Professional Betreuung von Besuchern
• Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
• Koordination der Raumbuchungen, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Unterstützung bei Office-Events
• Housekeeping des Empfangsbereichs
• Koordination externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Bestellungen von Büromaterial
• Post- und Kuriersendungen
• Unterstützung des gesamten Teams
• bei sonstigen administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Kontaktfreude

Ausbildung

Student/in im Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Für unser Facilities-Team in Frankfurt, welches eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeitet, um strategisches Wachstum mitzugestalten, suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Rezeption an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Besuchern
• Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
• Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Unterstützung bei Office-Events
• Housekeeping des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
• Koordination externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Bestellungen von Büromaterial
• Post- und Kuriersendungen
• Unterstützung des gesamten Teams bei sonstigen administrativen Aufgaben

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

• immatrikuliertem Studierendenstatus
• Interesse, an 2-3 Tagen die Woche (Mo- bis Fr) zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr für 4-8 Stunden zu arbeiten
• Erfahrung in der Empfangstätigkeit, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
• Routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
• fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• sehr freundlichem Wesen, klarer Kommunikation, Neugier, Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
• Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
• Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• Teamgeist und Wertschätzung
• ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
• Kanzlei- und Teamevents
• 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy