(studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum sucht (studentische) Aushilfen zur Unterstützung im Bereich Medien- und Veranstaltungsbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vortragsräumen, die Betreuung der Teilnehmer und die Pflege von Datenbanken. Ein wünschenswerter Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sind erforderlich. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima und eine faire Entlohnung von circa 288 € für durchschnittlich 21 Stunden pro Monat.

Leistungen

Urlaubsanspruch

Jahressonderzahlung

Eingruppierung in Entgeltgruppe E2 TV-L

Kostenfreie Parkplätze

Gute Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Hohe Motivation und Kontaktfreudigkeit sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich.
• Sichere Handhabung von Medientechnik erforderlich.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2) sind notwendig.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vortragsräume für die Veranstaltungen.
• Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden.
• Vor- und Nachbereitung eines Messestandes an Aktionstagen.
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Motivation

Gute Umgangsformen

Kontaktfreudigkeit

MS Office-Kenntnisse

Umgang mit Medientechnik

Deutschkenntnisse (mind. C2)

Jobbeschreibung

(studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum

Wir suchen (studentische) Aushilfen im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Kiel.

Bei uns finden regelmäßig medizinische Fachvorträge für Patientinnen und Patienten sowie die interessierte Öffentlichkeit statt. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, das positive Image des UKSH zu transportieren und weiter auszubauen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV-L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt), Wochenendzuschlag Sa. 13–21 Uhr 20%, So. 25%
• Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung (nach mindestens einjähriger Betriebszugehörigkeit) und Einzahlung in die VBL (Rentenkasse)
• Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Das erwartet Sie:

• Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien-/Streaming-Technik
• Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort sowie An- und Abmoderation der Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel
• Übliche Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 16.00 bis 20.00 Uhr, freitags 14.00 bis 18.00 Uhr, gelegentlich an den Aktionstagen zwischen 08.00 und 20.00 Uhr (max. 10 Stunden) und an einigen Wochenenden

Das bringen Sie mit:

• Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Sicherer Umgang mit Medientechnik
• Führerschein Klasse B (wünschenswert, kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)

Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungunter Angabe der Ausschreibungsnummer26935.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.