Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Hamburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für den persönlichen Empfang von Kunden, Bewerbern und Lieferanten. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Organisation von Postsendungen und Meetingräumen. Ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium ist erforderlich, zusammen mit Serviceorientierung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet eine dynamische Umgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Qualifikationen

• Laufendes Studium erforderlich.
• Erfahrung mit MS Office-Produkten wie Word und Excel gewünscht.
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Besuchern und Lieferanten.
• Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs.
• Vorbereitung von Meetingräumen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Erfahrung mit MS Office

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeiter/innen und Externen (Kunden, Bewerber/innen und Lieferanten) aus dem In- und Ausland
• Individuelle Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs und -ausgangs sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. des Caterings
• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

Dein Profil

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens zeichnest du dich durch eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten aus
• Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten wie Word und Excel mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab