Student People Operations

Mya Systems; Düsseldorf; Hybrid; EUR 5,600 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Pflichtpraktikum in den Semesterferien

Abschlussarbeit möglich

Hybrides Arbeitsmodell

24/7 Employee Assistance Programme

Volunteer days

In-house Barista

In-house gym

Bürohund erlaubt

Job summary

The Stepstone Group sucht eine/n engagierte/n HR-Operations-Praktikant/in zur Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, der Dokumentenablage und der Pflege der Intranet-Seite. Du arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Operations-Team zusammen.

Du bringst Freude an administrativen Aufgaben, Integrität, eine eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Freude an administrativen Tätigkeiten und Erfahrung in HR-Themen
• 100% Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Formatierung von Texten mit MS Word
• Verfügbarkeit für 12 - 20 Stunden pro Woche

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Pflege der Intranet-Seite
• Einblick in vielfältige HR-Themen

Skills

Administratives Arbeiten

Integrität

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Word

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Stellenbeschreibung

• Erstellung von Arbeitszeugnissen – Du übernimmst die Erstellung von Arbeitszeugnissen und bist damit ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Mitarbeiter*innen, den Führungskräften und uns als HR Operations Team.
• Unterstützung bei der Dokumentenablage – Du trägst dazu bei, unsere digitalen und physischen Personalakten aktuell zu halten und stellst sicher, dass sensible Unterlagen korrekt erfasst, organisiert und abgelegt sind.
• Unterstützung bei der Pflege unserer Intranet-Seite – Du hilfst mit, relevante HR-Informationen für unsere Mitarbeiter*innen übersichtlich im Intranet bereitzustellen.
• Einblick in vielfältige HR-Themen – Durch deine Tätigkeiten bekommst du einen umfassenden Überblick über das Personalwesen und kannst wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft sammeln.

Qualifikationen

• Freude an administrativen Tätigkeiten und Erfahrung in Bezu auf die o.g. HR-Themen
• 100% Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Formatierung von Texten mit MS Word
• Verfügbarkeit für 12 - 20 Stunden pro Woche

Zusätzliche Informationen

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:

• Pflichtpraktikum in den Semesterferien als Vollzeitbeschäftigung anrechenbar.
• Möglichkeit zur Abschlussarbeit bei uns, je nach Thema.
• Hybrides Arbeitsmodell
• 24/7 Employee Assistance Programme
• Volunteer days
• In-house Barista
• In-house gym
• And you can bring your dog to the office

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.