Consultant Service & Quality (m/w/d)

StepStone Group; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2x2

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Risikolebensversicherung

Volunteer days

Jobbike

Wellhub

Vergünstigtes Parken

Deutschland-Ticket

Zugang zum Corporate Benefits Vorteils

Hund mit ins Office

Zusammenfassung

StepStone Group sucht Mitarbeitende im Customer Services & Operations, die unsere Kunden beim vollen Potenzial unserer Recruiting-Lösungen unterstützen. Du bist erste Ansprechperson für servicebezogene Anliegen, sicherst Qualitätsstandards und betreust den 1st-Level-Support per Telefon, E-Mail und Live-Chat.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Pflege von Unternehmensprofilen und Kundendaten sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in einer kundenorientierten, serviceorientierten oder administrativen Rolle.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit CRM-Systemen, beispielsweise Salesforce.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Pflege von Unternehmensprofilen und Kundenstammdaten.
• Betreuung unserer Kunden im 1st-Level-Support.
• Bearbeitung von Anfragen rund um Hiring as a Service per Telefon, E-Mail und Live-Chat.
• Unterstützung von Jobsuchenden bei Fragen zur Nutzung der Stepstone-Plattform.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, beispielsweise Nutzerverwaltung und Verbrauchsstatistiken.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Der Recruiting-Markt verändert sich rasant und du gestaltest diesen Wandel aktiv mit.

Bei Stepstone unterstützen wir Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden. Mit innovativen Lösungen rund um Subscription-basierte Recruiting-Produkte, KI-gestützte Hiring-Prozesse und Hiring as a Service treiben wir die Zukunft des Recruitings voran.

Stepstone befindet sich aktuell in der größten Transformation des E-Recruiting-Marktes der vergangenen Jahre. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle: Du verbindest exzellenten Kundenservice mit hoher Qualitätsorientierung und trägst dazu bei, dass unsere Produkte für Kunden und Jobsuchende optimal funktionieren.

Als Teil unseres Customer Services & Operations Teams sorgst du dafür, dass unsere Kunden das volle Potenzial unserer Produkte nutzen können. Du bist erste Ansprechperson für servicebezogene Anliegen, stellst höchste Qualitätsstandards sicher und unterstützt bei der erfolgreichen Nutzung unserer digitalen Recruiting-Lösungen.
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Qualitätssicherung und modernen Recruiting-Technologien und erhältst die Möglichkeit, die Zukunft des digitalen Recruitings aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. In dieser Rolle kombinierst du operative Exzellenz mit kundenorientiertem Service:

• Sicherstellung der Stepstone Qualitätsstandards für Stellenanzeigen
• Prüfung veröffentlichter Stellenanzeigen auf technische und inhaltliche Fehler
• Kategorisierung von Stellenanzeigen sowie Pflege relevanter Suchkriterien
• Du kommunizierst unsere Qualitätsstandards und unterstützt Kunden bei deren Umsetzung

• Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Pflege von Unternehmensprofilen und Kundenstammdaten
• Betreuung unserer Kunden im 1st-Level-Support
• Bearbeitung von Anfragen rund um Hiring as a Service per Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Unterstützung von Jobsuchenden bei Fragen zur Nutzung der Stepstone-Plattform
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, beispielsweise Nutzerverwaltung und Verbrauchsstatistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer kundenorientierten, serviceorientierten oder administrativen Rolle
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit CRM-Systemen, beispielsweise Salesforce

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days
• Jobbike
• Wellhub
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.