Stellvertretender HR-Manager (m/w/d/k.A.)

PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG; Brühl; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG in Brühl sucht eine erfahrene HR-Führungskraft.

Sie sind zentrale Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende und begleiten den gesamten Employee Life Cycle. Sie gestalten moderne HR-Prozesse, treiben strategische Projekte voran, übernehmen in Abwesenheit der Leitung die fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams und arbeiten eng mit Bereichen wie Controlling, Abrechnung und Personaladministration zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal/Organisationsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer dienstleistungsorientierten Branche
• Fundierte Expertise in Personalcontrolling und HR-Analytics sowie Budgetierung
• Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in internationalem Umfeld
• Unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Standortpräsenz: bereit, five Tage pro Woche am Standort Brühl zu arbeiten

Responsibilities

• Stellvertretung und Unterstützung der Leitung Human Resources in operativen und strategischen Fragestellungen
• Führung des HR-Teams in Abwesenheit der Leitung und Förderung der Mitarbeitendenentwicklung
• Sicherstellung und Optimierung operativer HR-Prozesse (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaladministration, HR-Controlling)
• Zentrale Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, personalwirtschaftlichen Fragen
• Mitgestaltung von Personalcontrolling, HR-Analytics und Kennzahlen, HR-Reportings
• Weiterentwicklung von HR-Tools und Optimierung bestehender Prozesse
• Eigenständige Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Organisation

Skills

HR-Management

Leadership

HR-Analytics

Verhandlungsgeschick

Arbeitsrecht

Education

BWL-Studium

Personalfachkaufmann

Job description

In Ihrer Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende. Mit Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem ausgeprägten Einfühlungsvermögen begleiten Sie sämtliche personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Sie gestalten moderne und zukunftsorientierte HR-Prozesse und treiben strategische Themen sowie Projekte aktiv voran. Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise.

Mach’s phantastisch mit

• Stellvertretung und Unterstützung der Leitung Human Resources in allen operativen und strategischen Fragestellungen
• Fachlicher und disziplinarischen Führung des HR-Teams in Abwesenheit der Leitung Human Resources sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung und kontinuierlichen Optimierung der operativen HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaladministration und HR-Controlling – stets serviceorientiert, effizient und rechtskonform
• Zentraler Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen arbeitsrechtlichen, personalwirtschaftlichen, operativen und strategischen Fragestellungen
• Aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Personalcontrollings sowie Ausbau relevanter Personalkennzahlen, HR-Reportings und Steuerungsinstrumente als Grundlage für datenbasierte Managemententscheidungen
• Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner HR-Tools sowie Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Mitarbeit und eigenständiger Übernahme von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Organisation

Begeistere uns mit

• Abgeschlossenem Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal- und Organisationsmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/k.A) mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjähriger fundierter Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer dienstleistungsorientierten und personalintensiven Branche; in Bezug auf die Bereiche HR-Controlling, Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierter Expertise im Personalcontrolling und HR-Analytics sowie Erfahrung in der Personalkostenplanung, Budgetierung und im Forecasting
• Sehr guten Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einem sicheren Umgang mit den Grundlagen und Prozessen der Entgeltabrechnung
• Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einer strukturierten, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägter Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränem Durchsetzungsvermögen auf allen Hierarchieebenen
• Standortpräsenz: Bereitschaft, fünf Tage pro Woche am Standort Brühl zu arbeiten

Unsere Welt ist phantastisch, weil Menschen gemeinsam mehr bewegen