Stellvertretende Büroleitung / Stellvertretende Fachbereichsleitung

BITE GmbH; Felsberg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine stellvertretende Büroleitung in Felsberg. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie verschiedene administrative und koordinierende Aufgaben. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst haben. Die Stelle bietet interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie gute Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 02. Februar 2026 online einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike-Leasing

Jahressonderzahlung

Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Führungsposition im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit städtischen Gremien.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Motivierte, verantwortungsbewusste, teamfähige Führungspersönlichkeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes aufgabendienliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Stadt Felsberg bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Stellv. Büroleitung / stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben der allgemeinen Verwaltung
• IT- Sicherheitsbeauftragte/r
• Antikorruption und Hinweisgeberschutz
• Initiierung, Mitwirkung und ggf. Steuerung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung
• Allgemeine Angelegenheiten der städtischen Gremien mit Teilnahme an Sitzungen und Schriftführertätigkeit
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten
• Organisation und Durchführung von städtischen Veranstaltungen und Ehrungsangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes aufgabendienliches Studium, Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Führungsposition im öffentlichen Dienst ist von VorteilFundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
• Motivierte, verantwortungsbewusste, teamfähige Führungspersönlichkeit mit Organisations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit allen städtischen Gremien und der Behördenleitung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Unser Angebot:

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld;
• die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der individuellen Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 (TVöD-VKA) ;
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (betriebliche Zusatzrente);
• Erfahrungszeiten können grundsätzlich bei der Zuordnung der Stufe berücksichtigt werden;
• Flexible Arbeitszeiten, inkl. Gleitzeitregelung;
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Corporate Benefits, Sonderkonditionen im kooperierenden Sportstudio, Jobbike-Leasing in Form der Entgeltumwandlung (bei Tarifbeschäftigten);
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt;
• Jahreskarte für das Ernst-Schaake-Bad in Felsberg;
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung;
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, Teamevents, kollegialer Austausch;
• vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Für weitere Auskünfte

Die Stadt Felsberg möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie an einer Beschäftigung bei der Stadt Felsberg interessiert sind, bewerben Sie sich bittebis zum 02. Februar 2026ausschließlich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. aktueller Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) über das Bewerbermanagementportal BITE.

Eine Registrierung ist nicht notwendig. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button "Online-Bewerbung" in der Mitte am unteren Bildschirmrand.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht IhnenBürgermeister Dr. Björn Faupel, unter der Telefonnummer 05662 502-10/11 sowie Frau Martina Beil, Fachbereich I - Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 05662 502-14, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Magistrat der Stadt Felsberg, Vernouillet-Allee 1, 34587 Felsberg