Stellenausschreibung: Mitarbeiter im zentralen Qualitätsmanagement (m/w/d)

Lebenshilfe Nds; Braunschweig; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Job summary

Die Lebenshilfe Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im zentralen Qualitätsmanagement (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche. Die Position ist unbefristet und als Schnittstelle zur Geschäftsführung angegliedert.

Sie koordinieren QM-Runden, pflegen Dokumente, unterstützen Auditoren und treiben die Weiterentwicklung des QMS voran; idealerweise mit Erfahrung in der redaktionellen Arbeit und MS-Office-Kenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement (QM) und Prozessbeschreibung.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in Redaktion/Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Visio).

Responsibilities

• Entwürfe von Arbeitsanweisungen, Konzepten und Formblättern prüfen, überarbeiten und ins zentrale QMS übertragen.
• Pflege der QM-Dokumente auf der digitalen Plattform just-social.
• Prozessbeschreibung und -Optimierung in Zusammenarbeit mit Prozessenverantwortlichen und QMK.
• Koordination von QM-Runden und Lenkungskreisen mit der Geschäftsleitung; Vor-/Nachbereitung; Protokollführung; Maßnahmenverfolgung.
• Unterstützung des internen Auditteams bei Planung und Vorbereitung von Audits.
• Ansprechpartner für externe Auditoren (ISO 9001, AZAV) und interne Vorbereitung.
• Durchführung von Einweisungen/Schulungen in das QMS.
• Mitarbeit im Managementreview: Datensammlung und -aufbereitung.
• Verantwortung für operative Umsetzung unserer Prozesse (DSGVO, Risikomanagement, Hinweisgeberschutz).

Skills

Qualitätsmanagement

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Redaktion/Korrektur

Education

Sozialwesen Studium

Betriebswirtschaftliche Qualifikation

Tools

Visio

Excel

PowerPoint

Job description

Stellenausschreibung: Mitarbeiter im zentralen Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Lebenshilfe Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 Std./Woche einen Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Qualitätsmanagement

Das Qualitätsmanagement ist ihre Leidenschaft und Sie möchten im sozialen Bereich
tätig sein?
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im zentralen
Qualitätsmanagement mit 30 Arbeitsstunden in der Woche, die beide Komponenten verbindet.
Sie sind die zentrale Schnittstelle für das Qualitätsmanagement und als Stabsstelle der Geschäftsführung angegliedert. Gemeinsam mit den QM-Koordinatoren (QMK) der Bereiche überwachen Sie die Qualitätsstandards und entwickeln unser Qualitätsmanagement-System weiter.

Wir suchen

- Mitarbeiter im zentralen Qualitätsmanagement - (m/w/d)

befristet/unbefristet: unbefristet
Startzeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stunden pro Woche: 30

Was Sie erwartet:

• Sie nehmen Entwürfe von Arbeitsanweisungen, Konzepten und Formblättern aus den Fachbereichen entgegen, prüfen auf Korrektheit, überarbeiten diese und überführen sie in unser zentrales QMS
• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der QM-Dokumenten auf der digitalen Plattform just-social
• Sie unterstützen die Prozessverantwortlichen und die QMK bei der Beschreibung und Optimierung von Prozessen
• Sie koordinieren die gemeinsamen QM-Runden mit den QMK sowie die vierteljährlichen Lenkungskreise mit der Geschäftsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protollführung und Nachhalten des Maßnahmenplans
• Sie unterstützen das interne Auditteam bei der Planung von internen Audits inkl. Vor- und Nachbereitung
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die externen Auditoren (ISO 9001,AZAV) und koordinieren intern die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen
• Sie führen Einweisungen/Schulungen in das QMS durch
• Sie unterstützen im Rahmen des Managementreviews, sammeln Daten und bereiten diese vor
• Sie übernehmen die Verantwortung für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Prozesse in den Bereichen Datenschutz (DSGVO), betriebliches Risikomanagement sowie für die Betreuung unseres internen Meldesystems nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Was wir erwarten:

• Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Redaktion und Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen
• Kommunikationsstärke und Eigenschaft, unterschiedliche Interessen zusammenbringen zu können
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Visio

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialwirtschaft
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßiges Lernen mit unseren Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit durch die Betriebliche Altersvorsorge und ein verantwortungsvolles Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fahrradleasing über Business-Bike
• Zeitwertkonto
• Entgelt nach TVöD

Vielfalt macht uns stark!
Deshalb möchten wir unser Team weiter bereichern und Menschen mit
Schwerbehinderung oder Gleichstellung beruflich fördern.
Ansprechpartner:in: Florian König, 0531 4719 220