Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Qualitätsmanagement

Lebenshilfe Braunschweig gemeinnützige GmbH; Braunschweig; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeitwertkonto

Fahrradleasing über Business-Bike

Hanse-Fit

Job summary

Lebenshilfe Braunschweig gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für das zentrale Qualitätsmanagement. Die Position umfasst 30 Wochenstunden in der Woche und bietet sinnstiftende Arbeit in der Sozialwirtschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von QM-Dokumenten, Koordination von Prozessen und Audits, sowie die Einführung und Weiterentwicklung unserer Qualitäts- und Datenschutzprozesse. Wir bieten strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und tarifliche Vergütung nach TVöD.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in Redaktion und Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Visio.

Responsibilities

• Entwürfe von Arbeitsanweisungen prüfen, überarbeiten und ins zentrale QMS übertragen.
• Pflege der QM-Dokumente auf der digitalen Plattform just-social.
• Prozesse beschreiben und optimieren in Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen.
• QM-Runden koordinieren, Lenkungskreise vorbereiten und Protokolle führen.
• Internes Auditteam bei Planung und Vorbereitung unterstützen.
• Ansprechpartner für externe Auditoren (ISO 9001, AZAV) koordinieren.
• Einweisungen/Schulungen in das QMS durchführen.
• Daten für das Managementreview sammeln und vorbereiten.
• Verantwortung für operative Umsetzung in Datenschutz, Risikomanagement und Hinweisgeberschutzgesetz.

Skills

Qualitätsmanagement

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Textredaktion und Korrektur

Education

Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich oder Betriebswirtschaft

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Visio

Job description

Unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 30 Std. pro Woche

Das Qualitätsmanagement ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten im sozialen Bereich tätig sein?

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im zentralen Qualitätsmanagement mit 30 Arbeitsstunden in der Woche, die beide Komponenten verbindet.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Entwürfe von Arbeitsanweisungen, Konzepten und Formblättern aus den Fachbereichen entgegen, prüfen auf Korrektheit, überarbeiten diese und überführen sie in unser zentrales QMS
• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der QM-Dokumenten auf der digitalen Plattform just-social
• Sie unterstützen die Prozessverantwortlichen und die QMK bei der Beschreibung und Optimierung von Prozessen
• Sie koordinieren die gemeinsamen QM-Runden mit den QMK sowie die vierteljährlichen Lenkungskreise mit der Geschäftsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protollführung und Nachhalten des Maßnahmenplans
• Sie unterstützen das interne Auditteam bei der Planung von internen Audits inkl. Vor- und Nachbereitung
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die externen Auditoren (ISO 9001, AZAV) und koordinieren intern die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen
• Sie führen Einweisungen/Schulungen in das QMS durch
• Sie unterstützen im Rahmen des Managementreviews, sammeln Daten und bereiten diese vor
• Sie übernehmen die Verantwortung für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Prozesse in den Bereichen Datenschutz (DSGVO), betrieblicches Risikomanagement sowie für die Betreuung unseres internen Meldesystems nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialwirtschaft
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßiges Lernen mit unseren Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit durch die Betriebliche Altersvorsorge und ein verantwortungsvolles Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fahrradleasing über Business-Bike
• Hanse-Fit
• Zeitwertkonto
• Entgelt nach TVöD

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Redaktion und Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen
• Kommunikationsstärke und Eigenschaft, unterschiedliche Interessen zusammenbringen zu können
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Visio

Vielfalt macht uns stark!

Deshalb möchten wir unser Team weiter bereichern und Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung beruflich fördern.