Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung; Bad Waldsee; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebot

Auszeitprogramm refugium

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Job summary

St Elisabeth Stiftung in Bad Waldsee sucht eine zentrale Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d) für die Stiftungszentrale mit 50 Prozent Teilzeit unbefristet. Sie entwickeln das QM-System, setzen Rahmenvorgaben um und leiten Dokumentenlenkung sowie Schulungen an.

Sie arbeiten eng mit dezentralen Qualitätsbeauftragten zusammen, moderieren Prozessworkshops und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran – mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Umsetzungsorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen oder BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in konzernähnlichen Strukturen.
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines QM-Systems.
• Konzeptionelle Stärke kombiniert mit Umsetzungsorientierung und Systemdenken.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortest die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der Stiftung.
• Entwickelst ein wirksames, stiftungsweites QM-System und sorgst für dessen Weiterentwicklung.
• Durchsetzung stiftungsweiter Rahmenvorgaben und Akzeptanz in den Bereichen.
• Dokumentenlenkung inkl. Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung.
• Administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende.
• Berätst die Qualitätsbeauftragten bei methodischen Fragen zum QM-System.
• Koordinierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und dokumentierst Ergebnisse.

Skills

Qualitätsmanagement

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Prozessdenken

Teamkoordination

Education

Hochschulabschluss im Sozial- oder Gesundheitswesen oder BWL

Tools

QM-Software

Job description

Stellenbeschreibung

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Kein Job wie jeder andere…Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit … Der soziale Bereich ist vielseitig – so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten! In dieser Funktion verantwortest Du die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirksames, stiftungsweites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitätsmanagements für die Stiftungszentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d)

Bereich und Standort: Verwaltung, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Berufsbild

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter
• Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
• Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
• Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r Stiftungszentrale

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen / Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen, z. B. durch die Moderation von Prozessworkshops

Du bringst mit

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen oder der BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Konzeptionelle Stärke, gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Unser Angebot

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

Bei uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerber (m/w/d) mit einer Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Kontakt

Referenznummer: 4198

Ansprechperson: David Landau

Tel.-Nr.: 07524 906-180

www.st-elisabeth-stiftung.de