Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Qualitätsmanagement

Lebenshilfe Braunschweig; Braunschweig; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TVöD

Vereinbarkeit Beruf und Familie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Lebenshilfe Braunschweig sucht eine engagierte Persönlichkeit im zentralen Qualitätsmanagement mit 30 Wochenstunden. Sie sind Schnittstelle zur Geschäftsführung, pflegen QM-Dokumente, koordinieren QM-Runden und unterstützen Audits.

Sie bringen ein relevantes Studium, fundierte QM-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Der Job umfasst Datenschutz, Risikomanagement und das interne Meldesystem; ответственность liegt in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Redaktion und Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen.
• Kommunikationsstärke und Eigenschaft, unterschiedliche Interessen zusammenbringen zu können.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Visio.
• Vielfalt macht uns stark — Förderung von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung.

Responsibilities

• Sie übernehmen Entwürfe von Arbeitsanweisungen, Konzepten und Formblättern, prüfen sie auf Korrektheit, überarbeiten sie und überführen sie in das zentrale QMS.
• Sie pflegen die QM-Dokumente auf der digitalen Plattform just-social.
• Sie unterstützen die Prozessverantwortlichen und QMK bei der Beschreibung und Optimierung von Prozessen.
• Sie koordinieren QM-Runden mit QMK sowie Lenkungskreise mit der Geschäftsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen das interne Auditteam bei der Planung von Audits.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für externe Auditoren (ISO 9001, AZAV) und koordinieren die Prüfungen.
• Sie führen Einweisungen/Schulungen in das QMS durch.
• Sie sammeln Daten für das Managementreview und bereiten diese vor.
• Sie tragen Verantwortung für operative Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Prozesse in Datenschutz, Risikomanagement und Hinweisgeberschutz.

Skills

Qualitätsmanagement

Dokumentation

Textkorrektur

Kommunikation

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich oder Betriebswirtschaft

Tools

just-social

Job description

• Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Qualitätsmanagement

Tätigkeit

• Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Anstellungsort

• Braunschweig-Fabrikstraße

Befristung

• Unbefristet

Stunden/Woche

Zeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Qualitätsmanagement

Ausschreibungsnummer:

Das Qualitätsmanagement ist ihre Leidenschaft und Sie möchten im sozialen Bereich tätig sein? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im zentralen Qualitätsmanagement mit 30 Arbeitsstunden in der Woche, die beide Komponenten verbindet. Sie sind die zentrale Schnittstelle für das Qualitätsmanagement und als Stabsstelle der Geschäftsführung angegliedert. Gemeinsam mit den QM-Koordinatoren (QMK) der Bereiche überwachen Sie die Qualitätsstandards und entwickeln unser Qualitätsmanagement-System weiter.

Darum Lebenshilfe Braunschweig

Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialwirtschaft

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Eine strukturierte Einarbeitung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Regelmäßiges Lernen mit unseren umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge und ein verantwortungsvolles Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits wie Fahrradleasing über Business-Bike, Hanse-Fit und ein Zeitwertkonto

Bezahlung nach TVöD

Ihre Aufgaben

Sie nehmen Entwürfe von Arbeitsanweisungen, Konzepten und Formblättern aus den Fachbereichen entgegen, prüfen auf Korrektheit, überarbeiten diese und überführen sie in unser zentrales QMS

Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der QM-Dokumenten auf der digitalen Plattform just-social

Sie unterstützen die Prozessverantwortlichen und die QMK bei der Beschreibung und Optimierung von Prozessen

Sie koordinieren die gemeinsamen QM-Runden mit den QMK sowie die vierteljährlichen Lenkungskreise mit der Geschäftsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protollführung und Nachhalten des Maßnahmenplans

Sie unterstützen das interne Auditteam bei der Planung von internen Audits inkl. Vor- und Nachbereitung

Sie sind zentraler Ansprechpartner für die externen Auditoren (ISO 9001, AZAV) und koordinieren intern die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen

Sie führen Einweisungen/Schulungen in das QMS durch

Sie unterstützen im Rahmen des Managementreviews, sammeln Daten und bereiten diese vor

Sie übernehmen die Verantwortung für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Prozesse in den Bereichen Datenschutz (DSGVO), betriebliches Risikomanagement sowie für die Betreuung unseres internen Meldesystems nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Das bringen Sie mit

Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung in der Redaktion und Korrektur von Texten und Arbeitsanweisungen

Kommunikationsstärke und Eigenschaft, unterschiedliche Interessen zusammenbringen zu können

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Visio

Vielfalt macht uns stark!
Deshalb möchten wir unser Team weiter bereichern und Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung beruflich fördern.