Stellenangebot Managementassistenz (m/w/d) ansehen

Orizon GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

Orizon GmbH in Frankfurt sucht eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Unterstützung von Führungskräften und teams. Die Position beinhaltet die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie das Management von Meetings und Reisen.

Erforderlich sind umfassende Kenntnisse in Microsoft Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1). Darüber hinaus werden Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent gefordert. Die Stelle bietet ein Jahresgehalt zwischen 50.000 und 57.000 Euro sowie Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, und Outlook.
• Diskretion und professionelles Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Formatierung von Berichten und Präsentationen.
• Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.

Kenntnisse

Microsoft Office Anwendungen

Deutsch C1

Englisch C1

Organisationstärke

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 50.000 - 57.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Homeoffice Option
• Einsatzdauer: 9 Monate
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, eine Finanzinstitution, sucht eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung von Führungskräften und Teams.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Tippen, Korrekturlesen, Formatieren und Vervielfältigen von Dokumenten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung interner Dateien sowie elektronischer und papiergebundener Ablage- und Registratursysteme
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Termin- und Agenda-Management
• Protokollführung bei internen Besprechungen
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
• Pflege und Koordination von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
• Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften und Fachbereichen
• Audio-Transkriptionen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sekretariatsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung

Application Information:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.