Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DIS AG sucht am Standort Berlin-Spandau eine Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) für 37 Wochenstunden. Die Stelle verbindet klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben, Besucherkoordination und kaufmännische Administration in SAP.

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort, mobiles Arbeiten ist begrenzt möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Büroeinrichtung, IT-Ausstattung, Reinigungs- und Sicherheitsprozessen, die Organisation von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint.
• Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzielle Administration von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort.
• Organisation von Catering, Büroausstattung, PSA sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen.
• Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten.
• Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen, Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Projektorganisation

Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische bzw. administrative Berufsausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

SharePoint

SAP PM/MM

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren? Für unseren Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Berlin-Spandau. Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben, Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil mobiles Arbeiten ist möglich. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort
• Organisation von Catering, Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen
• Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten
• Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im laufenden Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint
• Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld
• Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil

• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• 37-Stunden-Woche
• Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Office Management, Facility Management und Projektorganisation
• Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles Projektumfeld
• Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.