Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d)

Softgarden; Schenefeld; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschlandticket Zuschuss

Telearbeit nach Absprache

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

Stadt Schenefeld sucht zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d). Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit befristet bis voraussichtlich 01.07.2028.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fördermittelrecherche, Beratung der Fachbereiche und die Kommunikation mit Fördermittelgebern. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie sichere Gesprächsführung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fördermittelthemen.

Responsibilities

• Fördermittelrecherche und Prüfung der Anwendbarkeit von Programmen.
• Beratung von Fachbereichen zu Fördermöglichkeiten und Projektanpassungen.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern zu Förderfähigkeiten und Projektverlauf.
• Beratung über Fördermittel sowie Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen.
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen; Mitwirkung an Haushaltsplanung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) / Verwaltungsfachwirt(in)

2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (Public Administration)

vergleichbares Studium/Fachwirtausbildung

Job description

Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristet in Teil- oder Vollzeit eine

Stabstelle für den Bereich

Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Fördermittelrecherche (fortlaufende selbstständige Recherche nach Förderprogrammen, Ermittlung und Prüfung der Anwendungsmöglichkeiten, Teilnahme an Informationsveranstaltungen zu Förderprogrammen)
• Beratung der Fachbereiche in Hinblick auf mögliche Förderungen und ggf. Anpassungen geplanter Projekte an die Fördervoraussetzungen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern bzgl. Förderfähigkeiten, Änderungen im Projektablauf etc.
• Beratung über Fördermittel
• Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Einhaltung der Nebenbestimmungen
• Mittelanforderungen
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Zuständigkeit für Zuwendungsverhältnisse mit Letztempfängern
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. A 10 SHBesG
• Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristete Einstellung
• in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach Absprache
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt*in)

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

• ein vergleichbares Studium/ eine Fachwirsausbildung und Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich des Fördermittelmanagements
• Sie zeichnet eine selbstständige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit.
• Die Bereitschaft, sich in den notwendigen Themenfeldern einzuarbeiten und fortzubilden ist Ihnen selbstverständlich.

Kontakt

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der der Büroleitende Beamte, Herr Kayser (Tel.: [phone]), zur Verfügung.

Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Wiese im Sachgebiet Personalangelegenheiten (Tel.: [phone]).