Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Stadt Schenefeld; Schenefeld; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket (stark bezuschusst)

Job summary

Die Stadt Schenefeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d). Die unbefristete Vollzeitstelle arbeitet mit 39 bis 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw.

Besoldungsgruppe A10 SHBesG. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Unterstützung der Fachdienstleitung, die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Verordnungen, die Koordination von Anweisungen, die Organisation von Veranstaltungen, Archivierung und die Förderung von

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Responsibilities

• Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
• Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen
• Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Selbstorganisation

Education

Verwaltungsfachangestellte_r mit 2. Angestelltenlehrgang

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

Kaufmännischer oder juristischer Studienabschluss bzw. relevanter Abschluss

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der
  • Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
  • Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen
• Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung
• Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen
• Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv
• Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

01.11.2026

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: [phone])
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: [phone])