Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Softgarden; Schenefeld; On-site; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Job summary

Stadt Schenefeld sucht eine/n Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw.

Besoldungsgruppe A10 SHBesG. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachdienstleitung, Erarbeitung von Benutzungsordnungen, Koordination von Anweisungen, Prozessoptimierung, Bürgeranfragen sowie die Planung stadtweiter Veranstaltungen und die Förderung von Städtepartnerschaften.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. 2. Angestelltenlehrgang oder vergleichbare Laufbahnberechtigung (B.A. Public Administration).
• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder einschlägige Erfahrungen im Aufgabengebiet.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachdienstleitung und Mitwirkung bei Benutzungsordnungen sowie Geschäftsverteilungen.
• Koordination und Überwachung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Gebühren, Richtlinien und Hausordnungen.
• Prozessoptimierung, auch im Rahmen von Digitalisierungsprojekten und organisatorischen Untersuchungen.
• Bearbeitung allgemeiner Eingaben und Anfragen von Bürgern.
• Planung/Durchführung von Veranstaltungen und Förderung der Städtepartnerschaften.

Skills

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

2. Angestelltenlehrgang

Bachelor/FH im kaufmännischen oder juristischen Bereich

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der
• Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
• Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen
• Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung
• Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen
• Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv
• Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegtem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)
• oder
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
• oder
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) bis zum 01.11.2026 vorzugsweise über unsere Karriereseite stadt-schenefeld ein oder per Post an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

• Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
• Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: [phone])
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: [phone])