Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schenefeld; Hybrid; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrrad-/Fahrzeugleasing

Parkmöglichkeiten

Telearbeit nach Absprache

Fort- und Weiterbildung

VBL (betriebliche Altersvorsorge)

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Arbeitgeberleistungen

Job summary

Stadt Schenefeld sucht eine Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d) als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich 01.07.2028 und in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw.

41 Wochenstunden zu besetzen. Es gibt flexible Arbeitszeiten, Telearbeit nach Absprache, 30 Tage Urlaub plus gesetzliche Feiertage, eine betriebliche Altersvorsorge und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfolgreiche Laufbahnbefähigung bzw. vergleichbare fachliche Ausbildung und Berufserfahrung im Fördermittelmanagement.

Responsibilities

• Durchführung von Fördermittelrecherche und Prüfung der Anwendungsgründe.
• Beratung der Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten und Anpassungen von Projekten.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern über Förderfähigkeiten und Projektabläufe.
• Beratung zu Fördermitteln und Prüfung von Zuwendungsbescheiden.
• Überwachung von Nebenbestimmungen und Mittelanforderungen.
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Bearbeitung von Zuwendungsverhältnissen mit Letztempfängern.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Sichere Gesprächsführung

Konfliktfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

2. Angestelltenlehrgang/Verwaltungsfachwirtin

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Allgemeine Verwaltung

Fachwirsausbildung/ vergleichbares Studium

Job description

Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristet in Teil- oder Vollzeit eine Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Fördermittelrecherche (fortlaufende selbstständige Recherche nach Förderprogrammen, Ermittlung und Prüfung der Anwendungsmöglichkeiten, Teilnahme an Informationsveranstaltungen zu Förderprogrammen)
• Beratung der Fachbereiche in Hinblick auf mögliche Förderungen und ggf. Anpassungen ge-planter Projekte an die Fördervoraussetzungen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern bzgl. Förderfähigkeiten, Änderungen im Projektablauf etc.
• Beratung über Fördermittel
• Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Einhaltung der Nebenbestimmun-gen
• Mittelanforderungen
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Zuständigkeit für Zuwendungsverhältnisse mit Letztempfängern
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. A 10 SHBesG
• Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristete Einstellung
• in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach Absprache
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelltemit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt\in)
• oder
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
• oder
• ein vergleichbares Studium/ eine Fachwirsausbildung und Berufserfahrung in dem Aufgaben-bereich des Fördermittelmanagements
• Sie zeichnet eine selbstständige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit.
• Die Bereitschaft, sich in den notwendigen Themenfeldern einzuarbeiten und fortzubilden ist Ihnen selbstverständlich.

Kontakt

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der der Büroleitende Beamte, Herr Kayser (Tel.: [phone]), zur Verfügung.

Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Wiese im Sachgebiet Personalangelegenheiten (Tel.: [phone]).