Mitarbeiter*in (w/m/d) im Fördermittelmanagement

Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V.; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

TV-L Vergütung TV-L 8/9a

Lease a bike

Jobticket

Firmenfitness

Firmenfeste

Job summary

Die Arbeitsagentur Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Fördermittelmanagement. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 bis 35 Std./Woche unbefristet zu besetzen.

Aufgaben: Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, Erstellen von Finanzanträgen, Berechnung von Gemeinkosten und operatives Controlling des Projektbudgets sowie fristgerechte Mittelabrufe und Abrechnungen. Kommunikation mit Fördergebern gehört ebenso dazu.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung öffentlicher Fördermittel/Drittmittel
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office, Dokumentenmanagement
• Grundkenntnisse in Buchführung und Personalabrechnung
• Bereitschaft zur Fortbildung und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Erstellen von Finanzanträgen
• Berechnung projektbezogener Gemeinkosten und operatives Controlling des Projektbudgets
• Fristgerechte Vorbereitung von Mittelabrufen und Abrechnungen gegenüber den Mittelgebern
• Kommunikation mit Fördergebern

Skills

Administrative Organisation

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Tools

Office-Anwendungen

Dokumentenmanagement

Tabellenkalkulation

Job description

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Fördermittelmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 bis 35 Std./Woche unbefristet zu besetzen.

Was Sie erwartet:

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Erstellen von Finanzanträgen
• Berechnung von projektanteiligen Gemeinkosten und operatives Controlling des Projektbudgets sowie Bearbeitung von Beleglisten
• Fristgerechte Vorbereitung der Mittelabrufe und Abrechnungen gegenüber den Mittelgebern unter Verwendung der jeweils vorgegebenen Instrumente
• Kommunikation mit Mittelgebern

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf
• Vorzugsweise Berufserfahrung in der Abrechnung öffentlicher Fördermittel und von Drittmittelprojekten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (aktuelle Office-Anwendungen, v.a. Tabellenkalkulation sowie Dokumentenmanagement)
• Grundkenntnisse in den Bereichen kfm. Buchführung und Personalabrechnung
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Arbeitsfelder
• Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Behörden und öffentlichen Institutionen
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• Ein Umfeld, in dem personelle Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt werden
• Eine Organisation, die für gesellschaftlich wichtige und sinnstiftende Arbeit steht

Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
• Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L 8, bei entsprechender Eignung TV-L 9a
• Und noch vieles mehr, zum Beispiel Fortbildungsmöglichkeiten, "Lease a bike", Jobticket, Firmenfitness und Firmenfeste