Fördermittelmanager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Fredersdorf-Vogelsdorf; Hybrid; EUR 37.000 - 53.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit nach Probezeit

VBB-Firmenticketzuschuss

30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Brandenburg sucht Fördermittelmanager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für 3 Jahre befristet. Aufgaben umfassen Prüfung von Förderprogrammen, Beratung der Leitung, Steuerung von Förderverfahren und Prüfung von Zuwendungsbescheiden.

Voraussetzungen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, einschlägige Qualifikation oder vergleichbare Erfahrung; Deutsch C1, Englisch B1; sichere MS Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss eines relevanten Hochschulstudiums oder gleichwertige Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement bzw. Zuwendungsrecht von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse im Projektmanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und kommunalem Haushaltsrecht (Doppik).
• Kenntnisse des Vergaberechts und gängiger Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen sind wünschenswert.
• Deutsch auf C1-Niveau, Englisch auf B1-Niveau für EU-Förderprogramme.

Aufgaben

• Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte.
• Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten Entscheidungsempfehlungen.
• Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig.
• Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrollen.
• Sie bearbeiten Beanstandungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel und zeitliche Mittelbereitstellung ab.

Kenntnisse

Projektmanagement

Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Fördermittelrecht

Verwaltungsrecht / Doppik

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium öffentliche Verwaltung/Public Management

Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fördermittelmanager (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Woche), aufgrund eines Haushaltsbeschlusses auf 3 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte.
• Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten entscheidungsreife Empfehlungen zur Priorisierung und Finanzierung kommunaler Projekte.
• Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig.
• Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrolle und koordinieren Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Sie bearbeiten Beanstandungen und drohende Rückforderungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel sowie die zeitliche Mittelbereitstellung mit den zuständigen Bereichen ab.

Eine Änderung der Zuordnung von Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• möglichst bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie gründliche und fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie der Anwendung relevanter Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen
• Kenntnisse im Projektmanagement, in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und anwendungsbezogene Kenntnisse des Vergaberechts
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in weitere tägigkeitsbezogene Software einzuarbeiten
• mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER) sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B 1 (GER) für die Bearbeitung von EU-Förderprogrammen
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind - je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 37.360,00 € und 52.518,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice) nach der Probezeit
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf (S 5)

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 43 angesetzt.

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Wir bitten Sie, deshalb im Lebenslauf oder Anschreiben nachvollziehbar darzustellen, in welchen Tätigkeiten und über welchen Zeitraum die genannten Kenntnisse und Erfahrungen von Ihnen erworben wurden.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 24.9.2026

Thomas Krieger

Bürgermeister