Sachbearbeitungim Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schenefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschlandticket (fertigt)

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Fahrzeugleasingangebote

Zusammenfassung

Stadt Schenefeld sucht zur Verstärkung eine Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 WoStd.). Eingruppierung in TVöD 9b bzw. A10 SHBesG.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachdienstleitung, Bearbeitung von Bürgeranfragen, Organisation von Veranstaltungen, Archivierung sowie Förderung der Städtepartnerschaften. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Einarbeitung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und entsprechende Laufbahnberechtigung.
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung im Verwaltungsrecht und öffentlichen Administration.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in internen Fachbereichen.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen.
• Koordination und Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verordnungen und Richtlinien.
• Prozessoptimierung, auch im Rahmen von Digitalisierungsprojekten.
• Bearbeitung allgemeiner Bürgeranfragen.
• Planung und Durchführung stadtweiter Veranstaltungen.
• Förderung von Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für involvierte Personen.
• Archivierungsvorbereitung und Organisation des Ehrenamts.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kooperationsfähigkeit

Repräsentatives Auftreten

Selbstorganisation

IT-Anwendungen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r mit 2. Angestelltenlehrgang

Laufbahnprüfung 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt Allgemeine Verwaltung (A13?)

Bachelor/FH in kaufmännischem oder juristischem Bereich

Tools

IT-Systeme

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der
  • Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
  • Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit ein-hergehende organisatorische Untersuchungen
• Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung
• Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen
• Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadt-chronik/-archiv
• Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: [phone])
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: [phone])