Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt Personaladministration & Arbeitnehmerüberlassung

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; München; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehaltspaket

Eigenverantwortlicher Gestaltungsspiel

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister und bietet eine sichere Anstellung mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.

Für den Einsatzort München suchen wir einen Spezialisten im Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt Personaladministration und Arbeitnehmerüberlassung. Sie betreuen eigenständig Personalprozesse, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit externen Personaldienstleistern zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in Administration, Betreuung oder Arbeitnehmerüberlassung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.
• SAP HCM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Personaldienstleistern.
• Zentraler Ansprechpartner für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München.
• Steuerung des gesamten Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten.
• Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM und Verwaltung digitaler Personalakten.
• Bearbeitung von Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit Führungskräften und Gremien.
• Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub und individuellen Personalthemen.

Connaissances

HR-Experte

Beratungskompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Outils

SAP HCM

MS Office

Description du poste

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld einbringen und sämtliche HR-Prozesse aktiv mitgestalten? In dieser Position betreuen Sie eigenständig die Personaladministration sowie den Bereich Arbeitnehmerüberlassung und fungieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.

Unser Angebot für Sie als Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt Personaladministration & Arbeitnehmerüberlassung am Einsatzort München

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket
• Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum innerhalb eines professionellen HR-Teams
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben als Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt Personaladministration & Arbeitnehmerüberlassung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Personaldienstleistern in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung am Standort
• Steuerung und Begleitung des gesamten Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM sowie Verwaltung digitaler Personalakten
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit Führungskräften und Mitbestimmungsgremien
• Erstellung von Anhörungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub und individuellen Personalthemen
• Bearbeitung von Sonderthemen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, wie Stundensatzanpassungen, Zeitnachweise, Rechnungsmanagement und Quartalsabschlüsse
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung von standardisierten Prozessen und HR-Tools
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Personaldienstleistern

Ihr Profil als Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt Personaladministration & Arbeitnehmerüberlassung am Einsatzort München

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z. B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der HR-Administration, Personalbetreuung oder Arbeitnehmerüberlassung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht sowie in der Arbeitnehmerüberlassung
• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Beratungs- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir sind für Sie da!

Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister für Technik und Ingenieurskunst. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.