HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d)

OTTO FUCHS GmbH & Co. KG; Dülken; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Metalltarif NRW Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

JobRad

Zuschuss zu Partner-Fitnessstudios

Sachbezugskarte givve Card

Zusammenfassung

OTTO FUCHS GmbH & Co. KG sucht eine/n erfahrene/n Key User für die Zeitwirtschaft. Sie betreuen die korrekte Arbeitszeiterfassung, setzen Schichtmodelle um und unterstützen bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems.

Sie arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung und dem Controlling zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen administrative Personalprozesse. Attraktive Vergütung nach Metalltarif NRW sowie Zusatzleistungen erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld.
• Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR-/Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit.

Aufgaben

• Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten
• Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z.B. ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u.a. Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

Zeiterfassungssysteme

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Betreuen Sie die Zeitwirtschaft in all ihren Facetten - von der Interaktion zu Führungskräften und Mitarbeitern bis hin zu spannenden Auswertungen und Statistiken. Als Key User gestalten Sie unser System aktiv mit. Dabei bringen Sie Ihre analytische Stärke und Ihre Zahlenaffinität in ein motiviertes Team ein.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten
• Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z.B. ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u.a. Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld
• Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- bzw. Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

Das erwartet Sie:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem
• Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
• Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile (u. a. Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zu Partner-Fitnessstudios, Sachbezugskarte givve Card, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Pflege)

Für Fragen oder Informationen stehen wir gerne zur Verfügung: Personalabteilung T. [phone]

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen Gleichgestellten.