Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG; Gronau; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt & Urlaubsgeld

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Biscuit-International-Gruppe sucht am Standort Gronau eine/n Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie die Optimierung von HR-Prozessen.

Dabei arbeiten Sie eng mit HR, Finance und IT zusammen und berichten an das Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und verfügen über 3–5 Jahre Erfahrung in Payroll/HR Operations.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-/BWL-/Wirtschaftsinformatikbereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations (3–5 Jahre).
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifrecht vorteilhaft.
• Erfahrung mit Payroll-/Zeitwirtschaftssystemen, ideal Sage HR Suite und ATOSS.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrungen im Reporting oder Personalcontrolling.
• Sichere Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und Payroll sowie Weiterentwicklung unserer HR-Operations.
• Verantwortung für rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft; Beratung von Fach- und Führungskräften.
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme inkl. Konfiguration von Arbeitszeit- und Vergütungslogiken.
• Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen in HR-Prozessen.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Analysen; Unterstützung bei Personal-kostenplanung.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll.

Kenntnisse

Payroll & HR Operations

Arbeits- & Lohnsteuerrecht

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Excel

Reporting & Controlling

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Personal / BWL / Wirtschaftsinformatik)

Tools

Sage HR Suite

ATOSS

Jobbeschreibung

Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter.

Sie denken HR vom Prozess her und nicht nur vom Personalstamm?Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein. Wir suchen eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Digitalisierung verbindet. Jemanden, der Zahlen versteht, Prozesse hinterfragt und moderne HR Operations aktiv weiterentwickeln möchte. Sie möchten auch mit uns wachsen? Dann …

…“…auf die Plätzchen! Fertig! Los!”

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Gronau als

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) – Standort Gronau

in Vollzeit (40 Std./Wo), unbefristet

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und Payroll sowie Weiterentwicklung unserer HR Operations

• Verantwortung für die rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Beratung von Fach- und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme - insbesondere Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen - einschließlich Konfiguration von Arbeitszeit-, Abrechnungs- und Vergütungslogiken

• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen

• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Analysen sowie Unterstützung bei Personalkostenplanung, Forecasts, Budgetprozessen und weiteren personalwirtschaftlichen Kennzahlen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht

• Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen - vorzugsweise Sage HR Suite und ATOSS

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling

• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen HR-, Finance- und IT-Ansprechpartnern

• Hohe System- und Prozesskompetenz sowie Spaß an Daten, Analysen und Digitalisierung

• Strukturierte Arbeitsweise, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln

Was wir Ihnen bieten

• 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld

• Homeoffice-Option

• Aufgabenspezifische Weiterbildung

• Familiäre Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld