Payroll Specialist/Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d)

Borchers Group; Deutschland; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Mitarbeiterrabatte

Vorteilsportal

Firmenevents

Job summary

borchers fine food GmbH & Co.KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochwertiger Lebensmittel. Wir suchen eine Payroll-Spezialistin/einen Payroll-Spezialisten zur monatlichen Abrechnung für unsere gesamte Unternehmensgruppe.

Sie verantworten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Stammdaten, setzen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben um und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt und im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht.
• Diskrete, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Pflege von Personalstammdaten und Entgeltdaten inkl. Zuschläge und Abwesenheiten.
• Sicherstellung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden.
• Vorbereitung/Lediglich Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Unterstützung Personaladministration (Ein- und Austritte, Personalakten).
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung; Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen.

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrechtliche Vorgaben

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutsch Muttersprachenniveau

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office

Job description

Payroll Specialist/Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) – Vollzeit

Du arbeitest gerne mit Zahlen, kennst dich in der Entgeltabrechnung bestens aus und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Eine sorgfältige, strukturierte und diskreteArbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du möchtest Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer gesamten Unternehmensgruppe übernehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns alsPayroll Specialist/Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) und werde Teil unseres HR-Teams!

Wer wir sind

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertiger und internationaler Lebensmittel. Zugehörig der Unternehmensgruppe gehören die Firmen borchers fine food GmbH & Co.KG (Handel und Marketing), bojati food GmbH (Produktion und Lager), bojati Online GbR (Onlineshops foodsetter.de und whiskyfass.de) und bojati Beteiligungs GmbH (Verwaltung) sowie die Xucker GmbH (Marke für zuckerfreie und zuckerreduzierte Lebensmittel).

Mit unseren starken Marken „borchers“ und „Xucker“ bieten wir ein vielseitiges Sortiment im Bereich alternativer Süßungsmittel und Zuckerreduktion und entwickeln kontinuierlich neue Produkte, die aktuelle Ernährungstrends aufgreifen. Zu unseren erfolgreichen Produktkategorien zählen Mehlalternativen, Superfoods, Speiseöle und Süßungsmittel. Weiterhin vermarkten wir ein Import-Sortiment bestehend aus den Produktkategorien Olivenöl, Aceto Balsamico di Modena, Pesto, Antipasti Spezialitäten, Meersalz, Trüffelprodukten u.v.m. Wir beliefern mit unseren Produkten viele bekannte Handelsunternehmen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern, sowie regionale Top-Geschäfte für Lebensmittel.

Was dich bei uns erwartet

In deiner Rolle verantwortest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere gesamte Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher, pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und bist Ansprechpartner*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsbezogene Fragestellungen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb unserer Unternehmensgruppe und führst diese mit DATEV Lohn und Gehalt termingerecht durch – von der Vorbereitung bis zur Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Entgeltdaten, einschließlich Zulagen, Fehlzeiten, Arbeitszeitdaten und sonstiger lohnrelevanter Veränderungen
• Du stellst die korrekte Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Entgeltabrechnung sicher und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Behörden
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration, insbesondere im Rahmen von Ein- und Austritten, pflegst Personalakten und sorgst für vollständige und aktuelle Personaldaten
• Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei lohnrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten und stimmst die entsprechenden Lohn- und Gehaltskonten ab
• Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR und Payroll-Prozesse ein
• Du erstellst personal- und abrechnungsbezogene Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Steuerfachangestellte*r, oder Industriekaufmann/-frau – ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du beherrschst DATEV Lohn und Gehalt sicher und routiniert
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
• Du gehst mit personenbezogenen und sensiblen Daten jederzeit diskret und verantwortungsvoll um
• Du hast ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und arbeitsrechtliche Zusammenhänge und idealerweise bereits mit digitalen HR-Systemen wie factorial oder vergleichbaren HR-Tools gearbeitet
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst sorgfältig, bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Fristen den Überblick
• Du bist teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau

Was wir dir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
• Mitarbeitervorteilsportal mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Regelmäßige Firmenevents, bei denen Teamspirit und gemeinsamer Spaß im Mittelpunkt stehen

Wir stehen für moderne, verantwortungsvolle Lebensmittel und genauso für ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Eigenverantwortung und faire Chancen für alle fördert.

Wir freuen uns auf dich!