Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG; Gronau; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Moderne Open-Space-Arbeitsplätze, klim

Höhenverstellbare Schreibtische

Wertschätzende Unternehmenskultur &Tei

JobRad & Mitarbeitervorteile nach der 

E- und Hybridfahrzeug-Ladevergünstigt

Produktverkostungen

Job summary

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG sucht eine(n) Spezialist HR Operations & Systeme in Gronau (Westf.). Die Position ist Vollzeit und unbefristet.

Sie steuern HR-Prozesse, Payroll und Zeitwirtschaft, betreuen Systeme (Sage HR Suite, ATOSS) und treiben Digitalisierung sowie Reportings voran. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, 3–5 Jahre relevante Erfahrung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Wirtschaftsinformatik.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifrecht von Vorteil.
• Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, bevorzugt Sage HR Suite & ATOSS.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Reporting- bzw. Personalcontrolling-Erfahrung.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, international kommunizieren können.
• Prozessorientiertes Denken, Daten- und Digitalsierungsaffinität; Optimierungspotenziale erkennen.
• Strukturiert, analytisch arbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Responsibilities

• HR Operations weiterentwickeln: Schnittstellen HR/Finance/IT/Payroll steuern und Prozesse optimieren.
• Payroll & Zeitwirtschaft verantworten: rechtskonforme Abrechnung und zuverlässige Zeitwirtschaft sicherstellen; Fach- und Führungskräfte beraten.
• HR-Systeme betreuen: Payroll-/Zeitwirtschaftssysteme weiterentwickeln; Logiken konfigurieren.
• Digitalisierung vorantreiben: Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen.
• Daten analysieren: Reportings, Auswertungen und Analysen erstellen; Kostenplanung unterstützen.
• Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit internen und externen HR-, Finance-, IT- und Payroll-Ansprechpartnern.

Skills

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Tarifrecht

Deutsch (Zweisprachig)

Englisch (Wort/Schrift)

Datenanalyse

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal / BWL / Wirtschaftsinformatik

Tools

Sage HR Suite

ATOSS

Job description

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG Arbeitsumfang Vollzeit Veröffentlicht 05.11.2026 Einsatzort 48599 Gronau (Westf.)

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

Karriere bei Biscuit International

Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter. Dann…

"…auf die Plätzchen! Fertig! Los!"

Zur Verstärkung unseres Human Resources Team in Gronau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

Hier backen Sie mit - Ihre Aufgaben

• HR Operations weiterentwickeln: Sie steuern die Schnittstellen zwischen HR, Finance, IT und Payroll und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse voran
• Payroll & Zeitwirtschaft verantworten: Sie stellen eine rechtskonforme Entgeltabrechnung sowie eine zuverlässige Zeitwirtschaft sicher und beraten Fach- und Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen
• HR-Systeme betreuen: Sie entwickeln unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere Sage HR Suite und ATOSS, weiter und konfigurieren Arbeitszeit-, Vergütungs- und Abrechnungslogiken
• Digitalisierung vorantreiben: Sie identifizieren Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um
• Daten analysieren: Sie erstellen Reportings, Auswertungen und Analysen und unterstützen bei Personalkostenplanung, Forecasts und Budgetprozessen
• Stakeholder managen: Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern aus HR, Finance, IT und Payroll zusammen

Das Geheimrezept - Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Praxiswissen: Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations mit
• Fachliche Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarifrecht
• Systemkompetenz: Sie haben Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite und ATOSS
• Analysefähigkeit: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling zeichnen Sie aus
• Internationale Kommunikation: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Prozessverständnis: Sie begeistern sich für Daten, Systeme und Digitalisierung und erkennen Optimierungspotenziale schnell
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Hier stimmt die Mischung - unsere Benefits

• 13. Gehalt und Urlaubsgeld für ein attraktives Gesamtpaket
• 30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Zeit zur Erholung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze im Open-Space-Büro mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit vielfältigen Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsamen Erlebnissen
• JobRad und weitere attraktive Mitarbeitervorteile nach der Probezeit
• Vergünstigtes Laden von E- und Hybridfahrzeugen direkt an unserem Standort in Gronau
• Regelmäßige Produktverkostungen, damit Sie unsere Keksspezialitäten auch selbst genießen können