Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG; Bonn; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze im Open-Space-Bü

JobRad & Mitarbeitervorteile

Job summary

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG sucht eine/n Spezialist/in HR Operations & Systeme (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive.

Sie unterstützen HR, Finance, IT und Payroll, betreuen die Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalbereich, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, bringen 3–5 Jahre Erfahrung mit und

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations.
• Rechtliche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Reporting- oder Personalcontrolling-Erfahrung.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• HR-Operations weiterentwickeln und Schnittstellen zu HR, Finance, IT und Payroll steuern.
• Payroll & Zeitwirtschaft rechtskonform abrechnen und komplexe Fragestellungen beraten.
• HR-Systeme betreuen: Sage HR Suite & ATOSS weiterentwickeln und Logiken konfigurieren.
• Digitalisierung vorantreiben: Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen.
• Daten analysieren: Reportings, Auswertungen, Personalkostenplanung & Budgets unterstützen.
• Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Excel-Kenntnisse

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Sage HR Suite

ATOSS

Job description

Karriere bei Biscuit International

Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter. Dann…

…auf die Plätzchen! Fertig! Los!

Zur Verstärkung unseres Human Resources Team in Gronau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

Hier backen Sie mit - Ihre Aufgaben

• HR Operations weiterentwickeln: Sie steuern die Schnittstellen zwischen HR, Finance, IT und Payroll und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse voran
• Payroll & Zeitwirtschaft verantworten: Sie stellen eine rechtskonforme Entgeltabrechnung sowie eine zuverlässige Zeitwirtschaft sicher und beraten Fach- und Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen
• HR-Systeme betreuen: Sie entwickeln unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere Sage HR Suite und ATOSS, weiter und konfigurieren Arbeitszeit-, Vergütungs- und Abrechnungslogiken
• Digitalisierung vorantreiben: Sie identifizieren Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um
• Daten analysieren: Sie erstellen Reportings, Auswertungen und Analysen und unterstützen bei Personalkostenplanung, Forecasts und Budgetprozessen
• Stakeholder managen: Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern aus HR, Finance, IT und Payroll zusammen

Stellenanforderungen Das Geheimrezept - Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Praxiswissen: Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations mit
• Fachliche Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarifrecht
• Systemkompetenz: Sie haben Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite und ATOSS
• Analysefähigkeit: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling zeichnen Sie aus
• Internationale Kommunikation: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Prozessverständnis: Sie begeistern sich für Daten, Systeme und Digitalisierung und erkennen Optimierungspotenziale schnell
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Hier stimmt die Mischung - unsere Benefits

• 13. Gehalt und Urlaubsgeld für ein attraktives Gesamtpaket
• 30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Zeit zur Erholung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze im Open-Space-Büro mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit vielfältigen Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsamen Erlebnissen
• JobRad und weitere attraktive Mitarbeitervorteile nach der Probezeit
• Vergünstigtes Laden von E- und Hybridfahrzeugen direkt an unserem Standort in Gronau
• Regelmäßige Produktverkostungen, damit Sie unsere Keksspezialitäten auch selbst genießen können

Kontakt

Haben Sie noch Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei Jan Dannenberg unter Mail: [e-mail] oder Mobil: [phone]

biscuitinternational.com

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG
Marie-Curie-Str 1 - D-48599 Gronau - Germany

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