HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) – Gronau

Biscuit International Germany GmbH; Am Berge; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Open-Space Büro

JobRad

Ladesäulen für E-/Hybridfahrzeuge

Produktverkostungen

Job summary

Biscuit International Germany GmbH in Gronau sucht eine/n Specialist HR Operations & Systeme (m/w/d) zur Verstärkung des Human-Resources-Teams. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und bringt Verantwortung für HR-Operations, Payroll und HR-Systeme.

Sie arbeiten eng mit Finance, IT und Payroll zusammen, gestalten Prozesse, analysieren Daten und beraten Führungskräfte. Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich; ideale Kandidaten bringen Erfahrung mit Sage HR Suite und ATOSS mit.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL/Wirtschaftsinformatik.
• Sie bringen 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft oder HR-Operations mit.
• Sie kennen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifrecht von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen sowie Reporting-Tools.

Responsibilities

• HR-Operations weiterentwickeln und Schnittstellen zu HR, Finance, IT und Payroll steuern.
• Payroll- und Zeitwirtschaft rechtssicher abwickeln und bei komplexen Fragestellungen beraten.
• HR-Systeme betreuen, Sage HR Suite und ATOSS weiterentwickeln und Logiken konfigurieren.
• Digitalisierung vorantreiben und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit Stakeholdern umsetzen.
• Daten analysieren, Reportings erstellen und bei Kostenplanung sowie Forecasts unterstützen.
• Eng mit internen und externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll zusammenarbeiten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Sage HR Suite

ATOSS

Excel

Job description

Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter. Dann…

…auf die Plätzchen! Fertig! Los!

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

vor Ort - Gronau, Nordrhein-Westfalen, Deutschland - Human Resources

Zur Verstärkung unseres Human Resources Team in Gronau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Opezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

Hier backen Sie mit - Ihre Aufgaben

• HR Operations weiterentwickeln: Sie steuern die Schnittstellen zwischen HR, Finance, IT und Payroll und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse voran
• Payroll & Zeitwirtschaft verantworten: Sie stellen eine rechtskonforme Entgeltabrechnung sowie eine zuverlässige Zeitwirtschaft sicher und beraten Fach- und Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen
• HR-Systeme betreuen: Sie entwickeln unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere Sage HR Suite und ATOSS, weiter und konfigurieren Arbeitszeit-, Vergütungs- und Abrechnungslogiken
• Digitalisierung vorantreiben: Sie identifizieren Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um
• Daten analysieren: Sie erstellen Reportings, Auswertungen und Analysen und unterstützen bei Personalkostenplanung, Forecasts und Budgetprozessen
• Stakeholder managen: Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern aus HR, Finance, IT und Payroll zusammen

Das Geheimrezept - Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Praxiswissen: Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations mit
• Fachliche Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarifrecht
• Systemkompetenz: Sie haben Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite und ATOSS
• Analysefähigkeit: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling zeichnen Sie aus
• Internationale Kommunikation: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Prozessverständnis: Sie begeistern sich für Daten, Systeme und Digitalisierung und erkennen Optimierungspotenziale schnell
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Hier stimmt die Mischung - unsere Benefits

• 13. Gehalt und Urlaubsgeld für ein attraktives Gesamtpaket
• 30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Zeit zur Erholung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze im Open-Space-Büro mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit vielfältigen Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsamen Erlebnissen
• JobRad und weitere attraktive Mitarbeitervorteile nach der Probezeit
• Vergünstigtes Laden von E- und Hybridfahrzeugen direkt an unserem Standort in Gronau
• Regelmäßige Produktverkostungen, damit Sie unsere Keksspezialitäten auch selbst genießen können