Specialist Project Document Control (m/f/d)

Exyte; Dresden; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding Event

Flexible Arbeitsplätze

Buddy-System

Mobiles Arbeiten

Kaffee-Spezialitäten & Wasserspender

Zusammenfassung

Exyte sucht eine/n Dokument Controller (m/w/d) zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation im Projektverlauf. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Ablage, das Versenden von Unterlagen und die Einhaltung von Spezifikationen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, IT-Affinität und Reisebereitschaft. Flexible Arbeitsmodelle und ein Buddy-System unterstützen Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Dokumentation und Dokumentenkontrolle.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit DMS.

Aufgaben

• Bearbeitung der Dokumentenablage über alle Phasen des Projekts.
• Versand von Dokumenten in elektronischer und physischer Form.
• Koordination projektspezifischer Unterlagen an den Kunden.
• Pflege von Metadaten in Dokumentenmanagement-Systemen.
• Teilnahme an Abstimmungsmeetings zu Dokumentenprozessen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Dokumentationserfahrung

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Discover your exciting role

The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of the project, accurate information/documentation is distributed on time to all relevant parties. The role is also responsible for checking the formal aspects on all project documents according to specification and requesting correction if necessary. This includes checking the document-related data in the respective documentation system to ensure traceability and reproducibility of project documents. In addition, the Document Controller helps to ensure that all project participants understand and comply with the required regulations/specifications for controlling project documents.

Explore Your Tasks And Responsibilities

• Filing, organisation, compilation and coordination of electronic data and documents during its whole lifecycle.
• Sending documents in electronic and paper form.
• Coordinating project-specific documentation to be provided to the client, as well as tracking deadlines.
• Organising the timely compilation and delivery (by default) of contractually agreed documents.
• Maintaining, spot checking and updating metadata in electronic document systems.
• Participating coordination meetings regarding documentation and related processes.

Show Your Expertise

• Successfully completed technical/commercial training, lateral entrants also welcome.
• Professional experience in documentation, administration and document control.
• Distinct IT affinity.
• Fluent German and English.
• Willingness to travel.
• High social competence, communicativeness, determination and perseverance.

What We Offer You

• Take part in a two-day onboarding event with new colleagues.
• Spacious workstations with height-adjustable desks at attractive locations.
• Buddy‑system: several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team.
• Possibility of switching to mobile working for work‑life balance.
• Free coffee specialities and water dispensers on every floor.
• Fitness contract subsidised through EGYM Wellpass at over 5,000 locations in Germany.