Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF Gruppe; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage

Firmenfitness und Gesundheitsförderung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Umfassende Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung

Job summary

Die HOCHTIEF Gruppe in Frankfurt am Main sucht einen Dokumentenmanager für ihre Industrieleistungen. Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau und die Steuerung des Dokumentenmanagements, die Qualitätssicherung sowie Unterstützung bei Projektunterlagen und Audits. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Das Unternehmen bietet eine interessante Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen, einschließlich Firmenfitness und Gesundheitsförderung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams.
• Dokumentenmanagement komplexer Projekte und Überblick bei großen Datenmengen.

Responsibilities

• Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements.
• Organisation und Koordination des Dokumentenflusses.
• Dokumenten- und Versionskontrolle.
• Qualitätssicherung und Compliance.
• Reporting und Projektunterstützung.

Skills

Dokumentenmanagement

DMS-Systeme (Aconex, Thinkproject, SharePoint)

Projektverständnis (EPC/EPCM)

Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Industrial Projects – Dokumentenmanagement

Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte.

Wir suchen eine befristete Anstellung (Projektbezogen) am Standort Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
  Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
• Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
  Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
• Dokumenten- und Versionskontrolle
  Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
• Qualitätssicherung und Compliance
  Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
• Reporting und Projektunterstützung
  Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung
  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
• System- und Methodenkompetenz
  Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z.B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
• Projektverständnis (EPC/EPCM)
  Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
• Arbeitsweise und Zusammenarbeit
  Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
• Sprachkenntnisse
  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/ Vergütung
  Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
• Work-Life-Balance
  30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
• Firmenfitness
  Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
• Gesundheitsförderung
  Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
• Umfassende Unterstützung
  Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.