Document Controller (m/w/d)

Vulcan Energy Germany; Karlsruhe; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sport- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Vulcan Energy Germany in Karlsruhe sucht einen Document Controller (m/w/d), der Dokumentenkontrollsysteme verwaltet und sicherstellt, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente organisatorisch korrekt abgelegt sind. Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen, besonders in Assai oder Aconex.

Das Unternehmen bietet ein umfassendes Onboarding-Programm, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Sport- und Freizeitangebote. Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und organisatorische Fähigkeiten mitbringen.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Qualitätsbewusstes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen.

Responsibilities

• Dokumentenmanagementsysteme verwalten und sicherstellen, dass Dokumente korrekt abgelegt sind.
• Revisionskontrolle durchführen und Dokumentenverlauf nachverfolgen.
• Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards und gesetzlichen Anforderungen sicherstellen.

Skills

Dokumentenmanagement

MS Office

SharePoint

Kommunikationsstärke

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Tools

Assai

Aconex

Job description

Wir suchen Dich. Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Wir unterstützen ein klimaneutrales Ziel. Für unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir Dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

• Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
• Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
• Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
• Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
• Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autoren, Prüfern und Genehmigenden.
• Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.

Das solltest Du mitbringen

• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
• Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.
• Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5‑Tage‑Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
• Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
• Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00 € inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
• Mit meinem EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!