Specialist Payroll/Entgeltabrechnung (m/w/d)

Münchner Leukämie Labor GmbH; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hospitationstag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

13. Gehalt

Betriebliche Altersversorgung

VWL

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Münchner Leukämie Labor GmbH sucht eine/n Specialist Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Mitwirkung beim Aufbau einer internen Gehaltsabrechnung. Sie begleiten den Wechsel von externen Payroll-Dienstleistern und verantworten die korrekte, termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, erhalten eine intensive Einarbeitung, arbeiten in einem modernen Laborumfeld mit flachen Hierarchien und gestalten Payroll-Prozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung in Deutschland.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie arbeitsrechtliche Zusammenhänge.
• Gutes Verständnis von Payroll-Prozessen/Payroll-Systemen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit an der Auswahl eines geeigneten Payroll-Systems und der Einführung einer internen Entgeltabrechnung
• Operative Begleitung des Wechsels von externem Payroll-Dienstleister in die interne Abrechnung
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und termingerechten monatlichen Entgeltabrechnung
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung im Personalcontrolling: Bereitstellung von Payroll-Ist-Daten für HR-Controlling
• Abstimmung der Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der Finanzbuchhaltung; Mitwirkung bei Monatsabschlussprozessen
• Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung der Payrollprozesse
• Sie arbeiten in engem Austausch mit Fachbereichen; intensives Onboarding und moderner Arbeitsplatz

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

MS Excel

SAP SuccessFactors

Ausbildung

Ausbildung Personalkauffrau/-kaufmann

Steuerfachangestellte/r

Betriebswirtschaftliches Studium (optional)

Tools

SAP SuccessFactors

MS Excel

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die optimale Diagnostik, Erforschung und Behandlung von Leukämien – zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten. Unterstützen Sie uns hierbei!

Das MLL MVZ ist ein national und international führendes, vielfach ausgezeichnetes Zentrum für die Diagnostik, Therapie und Erforschung von Leukämien und Lymphomen und eines der weltweit größten Speziallabore für Leukämiediagnostik. Integrierte, methodenübergreifende und durch innovative Technologien unterstützte Hochleistungsdiagnostik ermöglicht präzise, schnelle und individualisierte Therapieempfehlungen.

Zur Verstärkung unseres engagierten und kontinuierlich wachsenden HR-Teams suchen wir Sie als:

Specialist Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit an der Auswahl eines geeigneten Payroll-Systems und der Einführung einer internen Entgeltabrechnung
• Operative Begleitung des Wechsels von einem externen Payroll-Dienstleister in die interne Abrechnung
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und termingerechten monatlichen Entgeltabrechnung
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung im Personalcontrolling: Sicherstellung vollständiger und plausibler abrechnungsrelevanter HR-Daten sowie termingerechte Bereitstellung von Payroll-Ist-Daten für HR-Controlling
• Abstimmung der Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der Finanzbuchhaltung; Mitwirkung bei Monatsabschlussprozessen sowie bei personalbezogenen Abgrenzungen und Rückstellungen
• Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung der Payrollprozesse
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt Personalkauffrau/-kaufmann oder Steuerfachangestellte/r), gerne über ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland
• Erfahrung in der Einführung, Umstellung oder Optimierung von Payroll-Prozessen bzw. Payroll-Systemen ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie ein gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Zusammenhänge
• Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten, eine hohe Zahlenaffinität und sind sicher im Umgang mit MS Excel, gerne auch mit SAP SuccessFactors
• Sie sind Teamplayer, arbeiten strukturiert, selbständig sowie mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und einen abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsplatz in einem der modernsten Diagnostiklabore. Sie arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld und nehmen direkten Einfluss auf die Gestaltung von Prozessen und unseren Arbeitsweisen. Der Aufbau und die Einführung unserer internen Entgeltabrechnung wird durch externe Systempartner unterstützt.

Ihre Vorteile:

• Ausführliches Kennenlernen des zukünftigen Arbeitsplatzes und des Teams im Rahmen eines Hospitationstags während der Bewerbungsphase
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem hochmodernen, automatisierten und methodisch abwechslungsreichen Labor
• Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen sowie zusätzlichen Leistungen wie 13. Gehalt, betrieblicher Altersversorgung und VWL
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Nachtdienste
• Zuschüsse zu Mittagessen und vergünstigte Mitgliedschaften bei Sport- und Fitnessanbietern sowie kostenfreie Erfrischungen am Arbeitsplatz
• Flexible Mobilitätsangebote wie Deutschlandticket, Fahrtkostenzuschuss, JobRad-Leasing und E-Ladesäulen für E-Autos
• Gemeinsame Firmenfeiern und Ausflüge sowie kostenlose Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen