Payroll Specialist Entgeltabrechnung & HR Services (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen Payroll-Spezialisten, der die monatliche Entgeltabrechnung für Mitarbeitende eigenverantwortlich durchführt und als Ansprechperson dient. Der passende Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Payroll und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.

Neben einer modernen Arbeitsumgebung bieten wir flexible Home-Office-Möglichkeiten, Gesundheitsangebote und einen Fahrtkostenzuschuss. Die Position bietet ein Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € brutto jährlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung termingerecht durchführen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohnfragen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzbehörden.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS-Office-Anwendungen

SAP

DATEV

Sozialversicherungsrecht

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Abrechnungssysteme

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und dabei von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie eigenverantwortlich die Payroll betreuen und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung stehen. Neben der termingerechten Entgeltabrechnung gestalten Sie Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, die Personaladministration kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig, termingerecht und unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben durch.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten Sie kompetent zu allen Fragen rund um Lohn-, Gehalts- sowie abrechnungsrelevante Themen.
• Die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden übernehmen Sie ebenso zuverlässig wie die fristgerechte Erstellung aller erforderlichen Meldungen.
• Bescheinigungen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen Sie sorgfältig und serviceorientiert.
• Personalakten sowie Stammdaten pflegen Sie gewissenhaft und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie das Team mit Ihrer fachlichen Expertise.
• Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden begleiten Sie professionell und stellen die erforderlichen Unterlagen bereit.
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an HR- und Payroll-Projekten mit und bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein.

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll bringen Sie bereits mit.
• Mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie Abrechnungssystemen wie SAP, DATEV oder vergleichbaren Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht zeichnen Ihr fachliches Profil aus.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und überzeugen durch eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung.

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
• Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance.
• Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können.
• Fahrtkostenzuschuss on top.
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos.

Diese Position ist zwischen 45.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.