Payroll Specialist 40-50% (m/f/d)

Arethia; Reinbek; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

4 Wochen Remote Work EU Ausland

30 Tage Urlaub

JobRad

subventioniertes Mittagessen

Deutschlandticket-Zuschuss

Kostenlose Sprachkurse

Fitnessstudio-Konditionen

Wellpass

Kostenloser Parkplatz

Firmenevents

Teamdinner/Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Arethia sucht im HR-Team eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung (30–40%). Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern, behältst Fristen im Blick und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Gehalt und Zeiterfassung.

Du bringst ein abgeschlossenes Personalstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie eine hohe Affinität zu

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Schnittstelle zu externen Abrechnungsdienstleistern und dem lokalen HR-Team koordinieren.
• Sicherstellen der Rechtskonformität, Fristen, Meldungen und Prozesse.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.
• Prozesse analysieren und kontinuierlich verbessern, Effizienz steigern.
• Hohe Qualität der Abrechnung gewährleisten und Fristen wahren.
• Sichtbare Rolle im Unternehmen mit Fokus auf Integrität und Verantwortung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse Muttersprachenniveau

Englischkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Integrität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Personal Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Leapsome

Jobbeschreibung

Für unser HR-Team suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für die Entgeltabrechnung (30-40%). In dieser Rolle bist du das Qualitätssicherungs-Herzstück unserer monatlichen Payroll: Du steuerst die Schnittstelle zu unseren externen Abrechnungspartnern, hast gesetzliche Fristen fest im Griff und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zu Gehalt. Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du bestehende Abläufe kontinuierlich und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitrolle in einem hochmodernen Umfeld mit erstklassigem Campus (inkl. Gym, Lounge & Game Room) und ein Team, das deinen Einsatz zu schätzen weiß.

• Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung.
• Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung.
• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (z.B. Personio, Leapsome) und Prozessoptimierungen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360 Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro