Specialist Invoicing and Administration(m/w/d)

HGK Häfen und Güterverkehr Köln AG; Duisburg; On-site; CAD 67,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle Vollzeit

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen Krankenversicherung

Job summary

HGK Häfen und Güterverkehr Köln AG sucht im Duisburg-Bereich eine Specialist Invoicing and Administration (m/w/d) zur Verstärkung des administrativen Teams. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, prüfen Belege und kommunizieren direkt mit Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Ausgangsrechnungen, das Monitoring von Reklamationen und die Optimierung interner Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Tankcontainer-Logistikbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung.
• Rechnungseingangsbearbeitung und Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen im digitalen Workflow.
• Koordination und Abgleich der Kalkulation sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften.

Skills

Teamfähigkeit

Kundendienst

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg.

Wer Wir Sind

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen.

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleistersnetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdambis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühesten möglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams.

Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

IhreAufgaben

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
• Rechnungseingangsbearbeitung:
• Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow und ggf. direkter Kommunikation zum Dienstleister
• Überprüfung der Vorkalkulation
• Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen
• Rechnungserstellung:
• Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
• Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
• Kontinuierliche Hinterfragung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen

IhrProfil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch das Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
• Ein hochmotiviertes Team
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung

HGK Shipping GmbH

Sarah Mantler / HR Business Partner

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