Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

Hgk Ag; Duisburg; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Teilweise mobiles Arbeiten

Résumé du poste

HGK Chemical Logistics GmbH sucht am Standort Duisburg eine/n Specialist Invoicing and Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen eigenständig die Eingangsrechnungsbearbeitung, prüfen Belege und Kosten, erstellen Ausgangsrechnungen und koordinieren Reklamationen mit Sales & Operations.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsabilités

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung.
• Rechnungseingangsbearbeitung: Prüfung, Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow.
• Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente und Abstimmung von Extrakosten.
• Rechnungserstellung: Abgleich der Kosten, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften.
• Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations.
• Kontinuierliche Prüfung und Verbesserung bestehender Prozesse.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

# Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)**Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg.** **Wer wir sind:** Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe. Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als **Specialist Invoicing and Administration (m/w/d).** **Ihre Aufgaben:** * Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung* Rechnungseingangsbearbeitung:* Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow und ggf. direkter Kommunikation zum Dienstleister* Überprüfung der Vorkalkulation* Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen* Rechnungserstellung:* Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften* Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations* Kontinuierliche Hinterfragung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen **Ihr Profil:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung* Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook* Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise* Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit**Unser Angebot:** * Eine unbefristete Stelle in Vollzeit* Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten* Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch das Team* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen* Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur* Ein hochmotiviertes Team* Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege* Zusatzleistungen zur Altersversorgung und KrankenversicherungWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.