Mitarbeiter im Bereich Administration & Organisation (m/w/d)

Häfen und Güterverkehr Köln AG; Duisburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits

Urban Sports vergünstigt

Lademöglichkeit für E-Autos

Job summary

HGK Intermodal GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration & Organisation zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Rechnungen, führen Kassenprozesse durch und erstellen Statistiken sowie Präsentationen.

Sie pflegen Daten, arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und sichern so eine reibungslose Standortabwicklung am Duisburger Standort.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung nicht-speditioneller Rechnungen fristgerecht.
• Kassenführung inkl. Dokumentation und Abstimmung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Statistiken und Präsentationen.
• Pflege von Daten, Unterlagen und Nachweisen.
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Bereichen und externen Dienstleistern.

Job description

Mitarbeiter im Bereich Administration & Organisation (m/w/d)

HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden.

Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere Organisation umfasst Containerterminals, Umschlaghäfen und Logistikhubs in ganz Deutschland sowie in den Niederlanden. Des weiteren organisieren wir die Belieferung von Kunden auch außerhalb unseres eigenen Netzwerkes.

Der ressourcenschonende Einsatz von Binnenschiffen, Güterzügen und LKW gewährleistet einen nachhaltigen und effizienten Warenfluss über die gesamte Supply Chain.

Wir suchen ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) einen Mitarbeiter im Bereich Administration & Organisation (m/w/d) unserer Tochtergesellschaft HGK Intermodal GmbH in Duisburg.

• Sie verantworten die Bearbeitung nicht-speditioneller Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße sowie fristgerechte Abwicklung sicher
• Sie übernehmen die Kassenführung inklusive der zugehörigen Dokumentation und Abstimmung und sorgen für transparente, nachvollziehbare Buchungsprozesse
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben bspw. bei der Erstellung von Statistiken sowie Präsentationen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das operative Tagesgeschäft
• Sie pflegen Daten, Unterlagen und Nachweise sorgfältig, halten diese aktuell und gewährleisten so die Qualität der internen Informationsbasis
• Sie arbeiten eng mit operativen Bereichen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen und tragen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen am Standort Duisburg bei

Eigenes Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit ersten Erfahrungen in einer administrativen oder logistiknahen Funktion
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen sicher und bringen ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne im Team und treten gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern professionell auf
• Im Umgang mit sensiblen Informationen handeln Sie diskret und verantwortungsbewusst – Verlässlichkeit und Vertrauen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• Lademöglichkeiten für E‑autos