Specialist HR-Payroll & Administration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienbranche in Köln sucht einen Specialist HR-Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen das HR-Team in administrativen Prozessen. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, Tarifvertrag und flexible Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Tarifvertrag

Interne Schulungen

Möglichkeit auf Homeoffice

Sport- und Gesundheitsangebote

Firmen-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind nötig.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Beratung von Mitarbeitenden zu steuerrechtlichen Themen.
• Erstellung von Statistiken zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamorientierung

MS-Office

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Nevaris

Datev

AIDA

Jobbeschreibung

Gestalte die Zukunft mit! Für ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Specialist HR-Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Du übernimmst Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, begleitest Mitarbeitende in administrativen Prozessen und bringst frische Impulse ins HR-Team.

Werde Teil eines modernen Unternehmens, das Wert auf Kompetenz, Teamgeist und Weiterentwicklung legt! Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Tarifvertrag, der faire und transparente Arbeitsbedingungen bietet
• Interne Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Möglichkeit auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben flexibel zu verbinden
• Sport- und Gesundheitsangebote, um fit zu bleiben
• Firmen-Events, die den Austausch fördern und den Teamzusammenhalt stärken
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Kantine mit abwechslungsreichen Mahlzeiten direkt vor Ort

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu steuer- und sozialrechtlichen Themen
• Ansprechpartner für externe Partner wie Krankenkassen, Behörden oder Prüfern
• Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reports zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten sowie der Standardisierung interner HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit relevanten Prozessen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise ergänzt durch Tarifkenntnisse der Bauwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit Abrechnungssoftware wie Nevaris oder Datev
• Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen (z. B. AIDA) sind von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Teamorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.