Specialist HR IT Solutions - rexx (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Greifswald; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationalität

Flexible Arbeitsmodelle

Benefits Budget

Corporate Benefits-Plattform

Fortbildung & Teamkultur

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine/n Specialist HR IT Solutions (m/w/d) zur Betreuung des HR-IT-Systems, Unterstützung der Mitarbeitenden und Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Sie verantworten Datenschutz, Berichte und Dashboards und arbeiten flexibel an hybriden Arbeitsmodellen mit internationalem Austausch.

Vorausgesetzt wird ein einschlägiges Studium, mehrjährige HR-IT-Erfahrung sowie Kenntnisse aktueller HR-Systemlandschaften.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-IT, HR-Systemadministration oder vergleichbarer Funktion.

Aufgaben

• HR-Systembetreuung und Anwenderunterstützung (rexx) und Schulungen.
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen inkl. Berichte/Dashboards.
• Datenschutz, Datensicherheit und Dokumentation in HR-Systemlandschaft.

Kenntnisse

HR-IT Systeme

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal / Informatik

Tools

rexx

SAP SuccessFactors

Workday

Oracle HCM

Personio

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Als Specialist HR IT Solutions (m/w/d) bist Du Teil unserer aktuell 12-köpfigen HR-Abteilung.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

HR-Systembetreuung und Anwenderunterstützung

Du betreust unser HR-IT-System „rexx“ und stellst dessen reibungslosen Betrieb sicher. Dazu gehören die Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten sowie die Analyse und Behebung von Systemstörungen. Darüber hinaus unterstützt Du die Mitarbeitenden durch technische Hilfestellung und führst Schulungen durch, um den sicheren und effizienten Umgang mit den HR-Softwareanwendungen zu fördern.

Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Du unterstützt die Digitalisierung von HR-Prozessen mit dem Ziel, Abläufe effizienter und wirkungsvoller zu gestalten. Zudem arbeitest Du an HR-Projekten mit und bringst dabei Deine Expertise hinsichtlich der IT-seitigen Systemunterstützung ein. Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit ist die Entwicklung und Implementierung individueller Berichte und Dashboards, um relevante HR-Kennzahlen transparent bereitzustellen.

Datenschutz, Datensicherheit und Dokumentation

Du stellst die Einhaltung von Datensicherheits- und Datenschutzanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft sicher. Außerdem unterstützt Du die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemdokumentationen sowie der zugehörigen Prozesse und trägst so zu einer hohen Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei.

Was Dich auszeichnet:

Qualifikation und Berufserfahrung

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-IT, Human Resources, der HR-Systemadministration oder in einer vergleichbaren Funktion mit.

Fachliche und technische Kompetenzen

Du besitzt fundierte Kenntnisse moderner HR-IT-Systeme wie beispielsweise rexx, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, Personio oder vergleichbarer Lösungen. Zudem hast Du Erfahrung in der Einführung, Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sowie digitalen HR-Prozessen. Dein grundlegendes technisches Verständnis von Systemintegrationen, Schnittstellen und Datenstrukturen ermöglicht es Dir, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und praxisorientierte Lösungen umzusetzen.

Datenschutz und Kommunikation

Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Datensicherheit sowie im Umgang mit Berechtigungs- und Rollenkonzepten. Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Dir eine sichere Kommunikation in einem professionellen Arbeitsumfeld ermöglichen.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.