Senior HR Manager (m/w/d)

FoxInsights GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Essenszuschuss

Zusammenfassung

FoxInsights GmbH in Deutschland sucht eine/n Senior HR Manager (m/w/d) in Teilzeit, der/die das gesamte HR-Geschäft eigenverantwortlich steuert, Payroll-Vorbereitung koordiniert und HR-Prozesse optimiert.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Führungskräften zusammen, entwickeln Mitarbeiterentwicklung, Recruiting bei Bedarf, Employer Branding und KI-gestützte Automatisierung weiter, bei DSGVO- und Arbeitsschutzthemen sorgen Sie für Praxisnähe.

Qualifikationen

• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Beratung von Führungskräften.
• 4

Aufgaben

• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles steuern (Payroll-Vorbereitung, Datenpflege, On/Offboarding).
• Ansprechperson für Mitarbeiterende und Führungskräfte in HR-Themen; Benefits betreuen.
• Mitarbeiterentwicklung aufbauen: Feedback- und Leistungsprozesse, Weiterbildungen, Befragungen.
• Recruiting über alle Ebenen; Senior- und Führungskräfte-Positionen.
• Employer Branding voranbringen in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung; Kununu, Stellenanzeigen, Karriereseite.
• Arbeitsschutz und DSGVO pragmatisch umsetzen; Bürokratie vermeiden.
• HR-Infrastruktur weiterentwickeln: HR-Systeme, Automatisierung, Richtlinien, Vorlagen, HR-Projekte.

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting

Personalentwicklung

Personio

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Personal/ Psychologie / Wirtschaft

Tools

Personio

Jobbeschreibung

FoxInsights ist ein globaler Marktführer für SaaS- und IoT-Lösungen in der Energiewirtschaft. Unsere Tank- und Fluid-Monitoring-Plattform hilft Unternehmen, schneller und smarter zu entscheiden – und dabei Zeit, Budget und Ressourcen zu sparen.

Für unser Team von aktuell rund 40 Mitarbeitern – mit klarem Wachstumskurs – suchen wir dich als Senior HR Manager (m/w/d) in Teilzeit – als eigenverantwortliche Ansprechperson für unseren gesamten HR-Bereich. Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und baust priorisiert das auf, was uns laut unserer aktuellen Team-Befragung am meisten fehlt: eine strukturierte Mitarbeiterentwicklung mit Feedback- und Performance-Kultur. Beim Employer Branding arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen; Recruiting über alle Ebenen gehört ebenfalls zu deinem Bereich, auch wenn es aktuell nicht der Hauptfokus ist. Du gestaltest HR bei uns maßgeblich mit – mit kurzen Wegen zu Führungskräften und Geschäftsführung sowie Unterstützung durch KI-gestützte Tools, damit mehr Zeit für die strategischen Themen bleibt.

Deine Mission.

• Du steuerst eigenverantwortlich die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – von der Payroll-Vorbereitung (in Abstimmung mit unserem externen Abrechnungsdienstleister) über die Personio-Datenpflege bis zu On- und Offboarding inkl. Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und betreust unsere Benefits.
• Du baust die Mitarbeiterentwicklung auf und führst sie durch – Probezeit- und Entwicklungsgespräche, Feedback- und Performance-Prozesse sowie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterbefragungen. Für Führungskräfte bist du Sparringpartner:in bei Leadership- und Teamthemen.
• Du verantwortest das Recruiting über alle Ebenen – von der Stellenausschreibung über Sourcing und Interviews bis zur Zu- bzw. Absage, inkl. Senior- und Führungskräfte-Positionen.
• Du treibst gemeinsam mit der Geschäftsführung unser Employer Branding voran (u. a. Arbeitgeberplattformen wie kununu, Stellenanzeigen, Karriereseite) und bringst Impulse für unsere Unternehmenskultur ein.
• Du hältst uns bei Arbeitsschutz und Datenschutz (DSGVO) pragmatisch auf Kurs – sauber erledigt, ohne dass daraus ein Bürokratie-Monster wird.
• Du entwickelst unsere HR-Infrastruktur weiter: Personio und weitere HR-Systeme, KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Prozesse, Stellenplan/Organigramm, Richtlinien, Vorlagen sowie HR-Projekte.

Dein Background.

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Psychologie / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle über die gesamte Breite von HR-Administration, Recruiting und Personalentwicklung – idealerweise mit Erfahrung, den HR-Bereich in einem Unternehmen ähnlicher Größe (Scale-up/KMU) eigenständig zu verantworten.
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sicherheit in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität – du kannst in Teilzeit priorisieren und den HR-Bereich eigenverantwortlich tragen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio) und gängigen Tools; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst den HR-Bereich eigenverantwortlich, baust People Development neu auf und gestaltest Employer Branding gemeinsam mit der Geschäftsführung.
• Echte Teilzeit-Flexibilität: ca. 20-25 Std./Woche, im Kern an 3–4 Tagen die Woche präsent – für kurze Wege im Tagesgeschäft und beim Sparring mit Führungskräften; darüber hinaus flexibel gestaltbar.
• Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten / Homeoffice kombiniert mit einem modernen Büro in München.
• Kurze Wege: Direkter Draht zu Führungskräften und Geschäftsführung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
• Ein wertschätzendes Team, das HR als echten Beitrag zur Unternehmenskultur versteht.
• Teamkultur & Events – Regelmäßige Team- und Firmenevents, die für echten Zusammenhalt sorgen
• Attraktive Zusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Corporate Benefits
• Top-Verpflegung – Barista-Bar, gesunde Snacks, täglicher Essenszuschuss (4 €) und monatliche Team-Dinner