Senior HR Manager (m/w/d)

Remotely; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Täglicher Essenszuschuss

Zusammenfassung

FoxInsights sucht eine Senior HR Managerin/Manager (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20–25 Std./Woche. Du bist eigenverantwortliche Ansprechperson für HR-Administration, Payroll-Vorbereitung in Abstimmung mit externer Abrechnung, Personalentwicklung und Recruiting.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst KI-gestützte Tools sowie Personio zum Einsatz. Hybrides Arbeiten in München, kurze Wege zu Führungskräften, flache Hierarchien und eine wertschätzende Teamkultur prägen deinen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige generalistische HR-Erfahrung: Administration, Recruiting, Entwicklung.
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Beratung für Führungskräfte.
• Teilzeitfähigkeit – HR-Bereich eigenverantwortlich tragen; sicherer Umgang mit HR-Software.

Aufgaben

• Steuerung der HR-Administration entlang des Employee Lifecycles inkl. Payroll-Vorbereitung und Vertragsmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen sowie Betreuung der Benefits.
• Aufbau und Umsetzung der Mitarbeiterentwicklung, Feedback- und Performance-Prozesse.
• Verantwortung für Recruiting über alle Ebenen; Sourcing, Interviews und Zu- bzw. Absage.
• Vorantreiben von Employer Branding gemeinsam mit Geschäftsführung; Beiträge zur Unternehmenskultur.
• Sicherung von DSGVO-Compliance, Arbeitsschutz und Datenschutz.
• Weiterentwicklung der HR-Infrastruktur (Personio, KI-gestützte Prozesse, Richtlinien, Vorlagen).

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting

Personalentwicklung

Arbeitsrechtliche Beratung

Leadership-Sparring

Personio-Software

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personalwesen

Tools

Personio

HR-Tools

Jobbeschreibung

We are hiring! FoxInsights ist ein globaler Marktführer für SaaS- und IoT-Lösungen in der Energiewirtschaft. Unsere Tank- und Fluid-Monitoring-Plattform hilft Unternehmen, schneller und smarter zu entscheiden -- und dabei Zeit, Budget und Ressourcen zu sparen.
Für unser Team von aktuell rund 40 Mitarbeitern -- mit klarem Wachstumskurs -- suchen wir dich als Senior HR Manager (m/w/d) in Teilzeit -- als eigenverantwortliche Ansprechperson für unseren gesamten HR-Bereich. Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und baust priorisiert das auf, was uns laut unserer aktuellen Team-Befragung am meisten fehlt: eine strukturierte Mitarbeiterentwicklung mit Feedback- und Performance-Kultur. Beim Employer Branding arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen; Recruiting über alle Ebenen gehört ebenfalls zu deinem Bereich, auch wenn es aktuell nicht der Hauptfokus ist. Du gestaltest HR bei uns maßgeblich mit -- mit kurzen Wegen zu Führungskräften und Geschäftsführung sowie Unterstützung durch KI-gestützte Tools, damit mehr Zeit für die strategischen Themen bleibt.

Deine Mission.

• Du steuerst eigenverantwortlich die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles -- von der Payroll-Vorbereitung (in Abstimmung mit unserem externen Abrechnungsdienstleister) über die Personio-Datenpflege bis zu On- und Offboarding inkl. Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und betreust unsere Benefits.
• Du baust die Mitarbeiterentwicklung auf und führst sie durch -- Probezeit- und Entwicklungsgespräche, Feedback- und Performance-Prozesse sowie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterbefragungen. Für Führungskräfte bist du Sparringpartner:in bei Leadership- und Teamthemen.
• Du verantwortest das Recruiting über alle Ebenen -- von der Stellenausschreibung über Sourcing und Interviews bis zur Zu- bzw. Absage, inkl. Senior- und Führungskräfte-Positionen.
• Du treibst gemeinsam mit der Geschäftsführung unser Employer Branding voran (u. a. Arbeitgeberplattformen wie kununu, Stellenanzeigen, Karriereseite) und bringst Impulse für unsere Unternehmenskultur ein.
• Du hältst uns bei Arbeitsschutz und Datenschutz (DSGVO) pragmatisch auf Kurs -- sauber erledigt, ohne dass daraus ein Bürokratie-Monster wird.
• Du entwickelst unsere HR-Infrastruktur weiter: Personio und weitere HR-Systeme, KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Prozesse, Stellenplan/Organigramm, Richtlinien, Vorlagen sowie HR-Projekte.

Dein Background.

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Psychologie / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle über die gesamte Breite von HR-Administration, Recruiting und Personalentwicklung -- idealerweise mit Erfahrung, den HR-Bereich in einem Unternehmen ähnlicher Größe (Scale-up/KMU) eigenständig zu verantworten.
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sicherheit in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität -- du kannst in Teilzeit priorisieren und den HR-Bereich eigenverantwortlich tragen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio) und gängigen Tools; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst den HR-Bereich eigenverantwortlich, baust People Development neu auf und gestaltest Employer Branding gemeinsam mit der Geschäftsführung.
• Echte Teilzeit-Flexibilität: ca. 20-25 Std./Woche, im Kern an 3--4 Tagen die Woche präsent -- für kurze Wege im Tagesgeschäft und beim Sparring mit Führungskräften; darüber hinaus flexibel gestaltbar.
• Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten / Homeoffice kombiniert mit einem modernen Büro in München.
• Kurze Wege: Direkter Draht zu Führungskräften und Geschäftsführung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
• Ein wertschätzendes Team, das HR als echten Beitrag zur Unternehmenskultur versteht.
• Teamkultur & Events -- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die für echten Zusammenhalt sorgen
• Attraktive Zusatzleistungen -- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Corporate Benefits
• Top-Verpflegung -- Barista-Bar, gesunde Snacks, täglicher Essenszuschuss (4 €) und monatliche Team-Dinner